隨著單位的發展,每天需要進行處理的檔案資料也越來越多,因此許多的單位也都在積極安裝自己單位里的智能密集柜庫房,希望能夠提高檔案管理工作的效率。但是要注意的是,我們在安裝智能密集柜庫房的時候,有很多細節之處是需要我們特別注意的。下面就來分別跟大家介紹一下,增加大家檔案密集柜庫房的安全性。
在安裝門禁的時候,最好能夠滿足指紋、IC卡、密碼這三種解鎖方式。門禁是我們進入智能密集柜庫房的第一部分,也是關系著整個智能密集柜庫房的安全。但是對于我們的內部員工來說,最好是能夠滿足多種打開方式,這樣即便是其中一種打不開了,也能夠通過其他的方式進入智能密集柜庫房。
其次監控也是整個智能密集柜庫房里非常重要的一個部分,可以幫助我們實時監控著整個智能密集柜庫房的安全。所以我們在安裝監控攝像頭的時候要注意保證攝像頭不間歇進行工作,否則的話一旦攝像頭不處于工作狀態,那么監控系統也就發揮不出作用了。
再一個需要我們特別注意的就是智能密集柜庫房內的所有設備都不能夠外接水源,這主要是為了保護我們的文檔資料。我們存儲的資料基本上都是紙質的,如果說內部有設備接通了外部水源,一旦出現漏水的情況,就很可能對我們的檔案資料造成很大的損壞,甚至最終無法彌補。所以如果說智能密集柜庫房內真的需要水,那么就采取人工提水的方式,一定不能夠接通外部的水源。
假如你的單位里已經安裝了智能密集柜庫房,那么就去看一看這些細節之處自己的有沒有做到尾。而還沒有安裝智能密集柜庫房的朋友,在以后有安裝需求的時候,跟智能密集柜廠家也可以從這幾個方面提出自己的需求,來更好的安裝自己的智能密集柜庫房。