單位里的智能庫房一直都是各個單位非常重視的,但是許多消費者不知道的是在打造智能庫房的時候,要注意到哪些問題才能夠變得更加完善。其實,在打造智能庫房的時候,有一個問題常常被我們忽視,就是檔案室密集架的規格。其實,在大多數時候只有了解了檔案室密集架的規格要求,我們才能更好的打造智能庫房。
之所以要強調檔案室密集架的規格要求,主要是依據我們每個單位的不同情況來說的。每一家公司的規模都不一樣,那么要打造的智能庫房的大小也就不一樣,這樣一來所需要的檔案室密集架也就回出現不同之處。
現在比較常見的檔案室密集架規格一般都是2400mm*900mm*560mm,這個尺寸也是根據各個單位里的智能庫房平均尺寸來做的。一般情況下,這個尺寸可以滿足絕大多數單位打造之恩那個檔案庫房的需求了,但是也有很多的特殊情況。
比如說有的單位需要管理的檔案資料比較多,那么在選擇的時候最好是選擇尺寸稍微大一些的檔案室密集架,這樣也能夠為自己節省采購成本。而如果是檔案資料不是太多,那么就可以適當減小一些尺寸,做到物盡其用。
還有就是在智能庫房內要留出足夠的空余,這樣方便檔案室密集架在打開的時候能夠讓人通過。如果這個預留空間太小,那么就可能會出現檔案室密集架打開后,管理人員沒有辦法通過,這樣肯定是影響使用的。
所以,我們在打造智能庫房的時候,一定要了解清楚檔案室密集架的規格要求,根據自己單位的實際建設需求來進行選擇合適的尺寸。