檔案密集架定制完成之后,還需要進行的一項工作是安裝驗收,我們需要對定制出來的檔案密集架進行檢驗查看,及時發現可能存在的問題,在使用之前將這些問題解決掉,以免影響到我們之后的檔案管理工作,下面給大家介紹驗收檔案密集架的時候需要注意的三個方面。
首先可以從最容易分辨的地方開始檔案密集架驗收工作,那就是檔案密集架的表面處理,從外觀上看,檔案密集架的表面噴塑顏色應該保持色澤一致,架體噴塑表面應該是均勻光亮的,還要查看一下表面有沒有劃傷痕跡,雖然不會影響檔案的存儲,但是噴塑效果不好的話會影響檔案密集架的防腐蝕功能,而且看上去很不美觀。
另一個需要查看的是檔案密集架的零部件情況,我們要仔細查看檔案密集架的零部件以及組合件的表面是不是光滑平整,有沒有尖角和凸起,零部件的好壞也影響著我們之后的使用體驗,而且以小見大,如果零部件都毛病不斷的話,那么檔案密集架也很難讓我們放心使用。
最后在廠家的安裝人員安裝結束之后,要進行架體調試,安裝完成的檔案密集架需要達到橫平豎直的標準,架體的搖動要輕便無阻力,并且不能發出過多的噪音聲,檔案密集架的整體運轉要順暢沒有阻礙,如果發現問題要及時讓安裝人員進行調整,如果調整之后還是存在問題就要溝通廠家,讓廠家給出解決方案。
在驗收檔案密集架時,這三個方面一定要嚴格查看,有問題要及時提出,不要把問題都留在以后的使用中,這對我們的檔案管理工作來說是極為不利的。