手搖式檔案密集柜,也就是我們常說的手動(dòng)密集柜,比傳統(tǒng)的文件柜儲存量更大,空間利用率更高,在我們的檔案管理工作中可以經(jīng)常見到。因?yàn)榉胖檬謸u式檔案密集柜的空間大小不同,我們在采購時(shí)通常會選擇定制,以便提高手搖式檔案密集柜的利用率,幫助我們更好地完成檔案管理工作,今天簡單的為大家介紹在定制手搖式檔案密集柜時(shí)需要注意的三個(gè)方面。
第一個(gè)方面是把手類型的選擇。手搖式檔案密集柜,顧名思義,就是通過人工操作移動(dòng)的密集柜,在定制時(shí),選擇把手類型十分重要,手搖式檔案密集柜需要人工轉(zhuǎn)動(dòng)密集柜上的把手來進(jìn)行移動(dòng),雖然傳送設(shè)計(jì)使密集柜的移動(dòng)并不費(fèi)力,但是選擇一個(gè)手感好的把手仍然十分必要,合適的把手能讓我們操作時(shí)更加方便。
第二個(gè)方面是側(cè)板顏色的選擇。手搖式檔案密集柜的側(cè)板顏色是可以選擇的,有單色密集柜和雙色密集柜,不同顏色的手搖式檔案密集柜從外觀上看風(fēng)格不同,我們可以結(jié)合公司文化和辦公環(huán)境選擇喜歡的側(cè)板顏色,營造一個(gè)美觀大方的檔案庫房。
最后也是最重要的是選擇密集柜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)類型。手搖式檔案密集柜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)類型有很多,例如適合存放病歷的病歷密集柜,適合存放財(cái)務(wù)憑證的財(cái)務(wù)憑證密集柜,要根據(jù)我們存放資料的類型來選擇手搖式檔案密集柜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)類型,合理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)能夠使密集柜得到最大化的利用。
定制手搖式檔案密集柜需要考慮很多方面,這三點(diǎn)只是其中一部分,我們在定制時(shí)要及時(shí)和廠家的工作人員溝通,爭取定制到適合我們使用的手搖式檔案密集柜。