隨著對(duì)可移動(dòng)檔案密集柜使用的越來(lái)越深入，越感受到這種產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)性，不管是在節(jié)省單位空間上，還是節(jié)約查找檔案的時(shí)間上，都發(fā)揮著它明顯的優(yōu)勢(shì)。但是有許多的客戶由于沒有使用過(guò)可移動(dòng)檔案密集柜，無(wú)法感受到密集柜在日常的使用中到能能發(fā)揮出多大的優(yōu)勢(shì)，有沒有市場(chǎng)上宣傳的那么厲害。今天，就通過(guò)三個(gè)具體事例來(lái)告訴您，可移動(dòng)檔案密集柜是如何幫您提高辦公效率的。

事例一：醫(yī)院病歷管理室。

老李是一家醫(yī)院病歷管理室的管理人員，每天都要處理許多的病人病歷資料。有時(shí)候還會(huì)碰到好多年前的病人再次住院需要調(diào)病歷資料，在以前老李最害怕這種事情，每次找的時(shí)候都要找好久。前不久，醫(yī)院配置了一批可移動(dòng)檔案密集柜，老李再碰到這種情況時(shí)，只需要在密集柜的顯示系統(tǒng)上輸入患者的名字或者編號(hào)，就可以直接定位到病歷資料的位置，輕輕松松就找到了。

事例二：?jiǎn)挝粰n案室。

小王是一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生，在一家大型公司做行政工作，每天工作瑣事很多，尤其是單位里的各種各樣的客戶資料、公司資料，需要不斷的進(jìn)行存取。剛進(jìn)公司時(shí)，小王通常都是把資料放在公司的文件柜或者檔案柜里，但是隨著資料一多，找起來(lái)就會(huì)很麻煩，甚至還有丟失的情況。后來(lái)聽從公司前輩的建議，將資料都放入可移動(dòng)檔案密集柜里進(jìn)行存儲(chǔ)，只要在存放的時(shí)候掃描一下條形碼，密集柜的系統(tǒng)就會(huì)智能記住檔案的位置，從那以后再也不擔(dān)心浪費(fèi)時(shí)間以及丟失檔案了。

事例三：人才服務(wù)中心。

剛一上班，一個(gè)學(xué)生模樣的人就火急火燎的沖了進(jìn)來(lái)，工作人員以為是出了什么大事，詳細(xì)詢問(wèn)了一下才知道來(lái)人是剛畢業(yè)，剛剛找到了一份實(shí)習(xí)的工作，但是單位要看一下他的檔案，所以一大早就趕來(lái)存放自己檔案的人才服務(wù)中心來(lái)取。工作人員核實(shí)信息后，進(jìn)入放置畢業(yè)生檔案資料的管理室，通過(guò)可移動(dòng)檔案密集柜的信息核對(duì)，半分鐘就找到了來(lái)人的檔案。

隨著密集柜系統(tǒng)的不斷更新，密集柜應(yīng)用范圍將更加廣泛，在每一個(gè)場(chǎng)景里都能夠依托智能化的操作系統(tǒng)將檔案管理人員從繁重的工作力解放出來(lái)，用更少的時(shí)間處理更多的工作，大大提高日常的辦公效率。