說起干部人事檔案柜,很多人都不太清楚是什么。由于干部人事檔案的整理工作比較特殊,搞好檔案建設對于人事檔案管理者具有較高的要求,根據《干部檔案整理工作細則》的要求來看,整理工作必須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,所以干部人事檔案柜作為輔助工具,必須要在選購時不能出差錯。
關于干部人事檔案柜的選購樣式,很多人都比較混淆。其實,人事檔案柜一般分為兩種,一種是文件柜,一種是密集架,兩者各有各的用途,各有各的優勢。文件柜一般適用于存儲近期文檔或者是常常能使用到的文件,放在辦公室相對來說比較多,輕巧和方便是文件柜的優勢。密集架適用于存儲長期以來具有查閱和參考價值的重要檔案,必須有足夠的檔案室空間來放置,優勢是存儲的檔案數量大,而且管理有序、查找有序、防潮防鼠,檔案安全性能高。
干部人事檔案柜比較適合使用密集架產品,可以保證干部檔案管理的有序和長久,對資料的保存安全度比較高,這對于私密性比較高的干部人事檔案管理非常適合。
關于干部人事檔案柜的選購要求,不同的檔案柜有不同的細節要求。如果想要選購檔案文件柜的話,需要從文件股的板材、生產廠家的制造工藝、文件柜的外觀以及廠家的服務品質等方面考察,具體可以參考文件柜選購要求具體查看。如果想要選購密集架產品作為干部人事檔案柜使用,就必須熟知密集架選購的誤區,以免被騙到,或者是選錯廠家,選錯產品,具體的選購誤區,可以參加干部人事檔案柜中的密集架選購誤區,從誤區中抽離出來,選購出滿意的密集架產品。
干部人事檔案管理的特殊性和特殊管理要求,需要我們對檔案柜的選購足夠了解和謹慎,所以知道檔案柜的選購樣式和具體的選購要求,對于人事檔案管理,好處多多,管理才會更加的省心和安全。