檔案室裝密集架需要注意哪些事項(xiàng),密集架使用過程中需要做好防護(hù)措施,最大程度保證檔案管理人員和其它密集架使用者的安全,同時(shí),做好密集架使用過程中的防護(hù)工作,也是為了保護(hù)好密集架中存儲的檔案文件。密集架在日常的使用中,有哪些防護(hù)措施需要做到呢?本文來給大家詳細(xì)介紹一下:
一、光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,大幅度降低紙張的強(qiáng)度。而密集架中存儲的檔案資料大多是紙質(zhì)檔案,因此,密集架應(yīng)盡量避免強(qiáng)光直射,以免損壞檔案文件。
二、密集架檔案室中要做好防火措施,準(zhǔn)備好足量的滅火設(shè)備。雖然很多火災(zāi)的發(fā)生都是源于人為的疏忽,但是除了相應(yīng)的滅火設(shè)備則是為了應(yīng)對不時(shí)之需。
三、防止蟲蛀。紙張資料存放久了,生蟲難以避免,對于檔案資料是一個(gè)非常大的損壞,對檔案資料的長久保存造成很大麻煩。檔案管理人員要嚴(yán)格管理檔案入庫時(shí)是否有蟲蛀,同時(shí)也要定期對檔案文件進(jìn)行檢查。
四、防盜工作。尤其是檔案密集架中存檔的檔案資料或物品非常重要時(shí),需要做好相應(yīng)的防盜措施,妥善、安全存儲。
五、密集架一般都配置有防傾倒裝置,這是為了保證人員安全,也是為了保證檔案文件資料的安全。如果密集架沒有防傾倒裝置,使用過程中一定要非常小心,以免造成一些不可挽回的傷害。