蘭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)（以下簡(jiǎn)稱蘭州高新區(qū)）是1991年3月經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的全國(guó)首批27家國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)之一。在國(guó)家科技部、省委、省政府和市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，蘭州高新區(qū)緊緊圍繞“發(fā)展高科技，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化”的建區(qū)宗旨，以項(xiàng)目工作為先導(dǎo)，以發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn)，不斷優(yōu)化軟硬投資環(huán)境，積極探索新型的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，經(jīng)過(guò)十多年的開(kāi)發(fā)建設(shè)，蘭州高新區(qū)已發(fā)展成為蘭州地區(qū)高新技術(shù)向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)擴(kuò)散的輻射源，科技與經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合的示范區(qū)，培育科技企業(yè)家、孵化高新技術(shù)企業(yè)的功能區(qū)，對(duì)外開(kāi)放的試驗(yàn)區(qū)和蘭州市乃至全省在實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略中新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)極。

智能檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)是一個(gè)專業(yè)的檔案庫(kù)房管理平臺(tái)，該平臺(tái)集成了檔案的智能管理、庫(kù)房環(huán)境智能管理，按照檔案庫(kù)房的十防要求使監(jiān)控、門禁、煙霧報(bào)警、漏水報(bào)警、恒溫恒濕、凈化除塵、氣體消防等智能化模塊集成與一體。在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、考慮承重問(wèn)題、合理布局密集架拜訪位置和拿到客戶的圖紙后，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)與圖紙有部分出入，公司隨即組織設(shè)計(jì)人員和研發(fā)團(tuán)隊(duì)針對(duì)本項(xiàng)目展開(kāi)研討，經(jīng)過(guò)一系列的方案整理、功能布局，并與甲方深入溝通探討，最終設(shè)計(jì)出一套符合現(xiàn)場(chǎng)的方案，得到了甲方的認(rèn)可。

下面我把項(xiàng)目的基本情況給大家做一簡(jiǎn)單說(shuō)明：

客戶檔案存放現(xiàn)狀：高新區(qū)管委會(huì)的檔案非常多，用的還是普通的文件柜來(lái)儲(chǔ)存檔案，不僅占地面積大，而且檔案存儲(chǔ)量少，檔案管理人員在管理檔案的過(guò)程中操作非常不便，既要整理檔案的電子文檔目錄，又要整理借閱、歸還，稍不注意檔案就會(huì)出現(xiàn)游離狀態(tài)，導(dǎo)致檔案丟失現(xiàn)象。檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)要考慮前三十年，中間三十年，后三十年的檔案存放量，所以本次智能檔案庫(kù)房共設(shè)計(jì)三個(gè)樓層，六間庫(kù)房，八個(gè)區(qū)域，囊括了房產(chǎn)、財(cái)政、建設(shè)、黨政、人才、國(guó)土、規(guī)劃、工商等諸多部門的檔案。

針對(duì)客戶檔案存儲(chǔ)的基本情況，本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)為以下幾點(diǎn)：

1、該智能庫(kù)房設(shè)計(jì)解決了檔案借閱人和檔案管理問(wèn)題：a、檔案借閱人的管理：通過(guò)視頻監(jiān)控記錄出入檔案庫(kù)人員，信息可以永久保存；檔案從門禁開(kāi)始鑒別借閱人員身份，通過(guò)使用和借閱權(quán)限設(shè)置對(duì)檔案借閱人員進(jìn)行規(guī)范管理。b、檔案管理方面：每一份檔案都已一根自己專屬的標(biāo)簽，通過(guò)掃碼槍錄入到系統(tǒng)后會(huì)在系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備上留下一個(gè)地址，可以做到無(wú)序存放，有序管理，這樣從根本上解決了檔案管理不規(guī)范、丟失和游離問(wèn)題。

2、庫(kù)房現(xiàn)狀情況：因現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房大小不一，并且柱子寬度也有幾種尺寸，為了布局美觀，本次設(shè)計(jì)把所有的柱子均包到固定列里面，并在固定列兩側(cè)裝上門，解決了柱子后邊的幾組有鏤空的情況。

3、環(huán)境檢測(cè)與控制：通過(guò)系統(tǒng)一體化控制恒溫恒濕系統(tǒng)、庫(kù)房空氣質(zhì)量。恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)計(jì)：a、利用空調(diào)學(xué)習(xí)模塊解決庫(kù)房恒溫問(wèn)題，該模塊可根據(jù)庫(kù)房的溫度高低對(duì)中央空調(diào)進(jìn)行調(diào)控，真正做到恒定溫度；b、利用除濕凈化消毒一體機(jī)解決庫(kù)房的恒濕系統(tǒng)，一體機(jī)檢測(cè)到環(huán)境濕度高于設(shè)定閾值的時(shí)候自動(dòng)啟動(dòng)，進(jìn)行除濕工作，保證庫(kù)房達(dá)到恒定濕度。c、使用云測(cè)儀對(duì)空氣質(zhì)量做出檢測(cè)并傳輸?shù)酱笃辽希泄僖荒苛巳弧?/span >

4、庫(kù)房安全方面的管理：a、對(duì)人體的安全保護(hù)：密集架利用紅外感應(yīng)、防夾設(shè)計(jì)、漏電保護(hù)、防傾倒設(shè)計(jì)來(lái)保障人身安全；b、檔案的安全管理：利用門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、漏水報(bào)警系統(tǒng)、煙霧報(bào)警系統(tǒng)、氣體滅火裝置來(lái)保障檔案的安全管理。

5、遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)，在一個(gè)控制室內(nèi)可以對(duì)所有庫(kù)房，所有區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程操作和查詢。

以上設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房的智能化、一體化，并且讓客戶對(duì)檔案的集中化管理方便快捷，安全可靠。

在項(xiàng)目施工過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些小問(wèn)題，如：客戶預(yù)埋槽位置不對(duì)，庫(kù)房電源線留的不對(duì)，經(jīng)過(guò)耐心與客戶溝通，我公司對(duì)客戶現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題一一解決，得到了客戶的高度贊賞。花都集團(tuán)能夠站在客戶角度去考慮問(wèn)題，提出切合實(shí)際的解決方案，最大限度的為客戶提供服務(wù)，客戶買的不僅僅是我們的產(chǎn)品，更重要的是客戶買完產(chǎn)品后，使用過(guò)程要舒心滿意。花都認(rèn)為檔案存儲(chǔ)無(wú)小事，客戶滿意大于天，產(chǎn)品好是根本，服務(wù)好才是關(guān)鍵。花都智能庫(kù)房----您值得擁有。