建設(shè)單位：河南平寶煤業(yè)有限公司

建設(shè)內(nèi)容：結(jié)合客戶需求和相關(guān)規(guī)定，平寶煤業(yè)智能檔案室建設(shè)內(nèi)容包括：基礎(chǔ)裝修、智能密集架、智慧庫房環(huán)控系統(tǒng)及設(shè)備、安全技術(shù)防范系統(tǒng)及設(shè)備、智慧檔案庫房一體化平臺(tái)及數(shù)據(jù)可視化展示平臺(tái)。

智能密集架（包括智能文書檔案密集架、智能獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌密集架）

智能密集架是傳統(tǒng)密集架工藝與人工智能技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)架體智能化控制，可通過語音或者遠(yuǎn)程對密集架實(shí)現(xiàn)通風(fēng)、打開、合架、喚醒、休眠等操作。密集架智能管理系統(tǒng)還支持觸屏操作、聲光引導(dǎo)、一鍵檢索、人員安全保護(hù)等功能。

智慧庫房環(huán)控系統(tǒng)

在智能檔案室建設(shè)中使用了一套集環(huán)境數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳輸和管理于一體的無人值守的智能化管理系統(tǒng)，包含環(huán)境監(jiān)測和環(huán)境控制功能，其中環(huán)境監(jiān)測是通過各類傳感器對環(huán)境溫濕度、氣壓、空氣質(zhì)量、顆粒物、噪聲、煙霧、紫外線等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和監(jiān)測，而環(huán)境控制則是通過各類控制設(shè)備對上述因素進(jìn)行干預(yù)和控制，以達(dá)到環(huán)境治理的效果。

安全技術(shù)防范系統(tǒng)

安全技術(shù)防范系統(tǒng)配置了視頻監(jiān)控、門禁控制、煙霧報(bào)警、紅外微波人員探測等多重安全防護(hù)措施，對庫房進(jìn)行24小時(shí)不間斷監(jiān)控，有效防范火災(zāi)、盜竊等安全隱患，確保實(shí)體檔案的安全。

智慧檔案庫房一體化平臺(tái)及數(shù)據(jù)可視化展示平臺(tái)

智慧檔案庫房一體化平臺(tái)整合了以上各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，結(jié)合智能密集架、智慧庫房環(huán)控系統(tǒng)、安全技術(shù)防范系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理，為用戶提供全面、高效的檔案管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了對檔案庫房的全面智能管控。平臺(tái)采用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)，對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和價(jià)值提煉，同時(shí)，數(shù)據(jù)可視化展示平臺(tái)將各類數(shù)據(jù)以圖表、報(bào)表和3D可視化等形式直觀展示，幫助用戶更好地理解檔案庫房的運(yùn)營狀況和管理效果。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，我公司根據(jù)用戶特定需求和要求對實(shí)體檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)和開發(fā)。在與用戶充分溝通，了解他們的具體需求，包括客戶全宗檔案的字段設(shè)計(jì)、管理流程，通過開發(fā)定制化的實(shí)體檔案管理系統(tǒng)，滿足客戶的需求。最終花都高質(zhì)高效完成了智能檔案室建設(shè)項(xiàng)目，使用戶獲得了更好的用戶體驗(yàn)和更高的工作效率，提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率。