出山店水庫(kù)是國(guó)務(wù)院歷次治淮規(guī)劃確定在淮河干流上游修建的唯一一座大型水庫(kù)，壩址距河南信陽(yáng)市約15公里，是以防洪為主，結(jié)合灌溉、供水、兼顧發(fā)電等綜合利用的大型水利樞紐工程，并以第一名當(dāng)選“中國(guó)水利記憶·2017有影響力十大水利工程”。
作為重點(diǎn)水利工程，河南省出山店水庫(kù)建設(shè)管理局對(duì)本單位的檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求，在國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)了多家專業(yè)大廠家進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。
智能檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)是我公司自行研制開發(fā)的集檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理、庫(kù)房環(huán)境智能管理、紙質(zhì)檔案與檔案智能管理等綜合聯(lián)動(dòng)運(yùn)行管理平臺(tái)。作為專業(yè)品牌的花都，在接到客戶的圖紙后，為了更好的服務(wù)于客戶，首先對(duì)客戶的需求做了大致了解，然后組織設(shè)計(jì)部、技術(shù)工程和實(shí)施安裝部門成立了專項(xiàng)小組，對(duì)出山店檔案室建設(shè)進(jìn)行了討論。
經(jīng)過對(duì)各細(xì)節(jié)的認(rèn)真討論后，有了針對(duì)性的初步方案，電話中給客戶介紹了花都檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)，使檔案庫(kù)房整體能夠通過檔案系統(tǒng)管理平臺(tái)達(dá)到智能、便捷、精準(zhǔn)、高效、安全的標(biāo)準(zhǔn)……客戶聽后表示相對(duì)比較滿意，并要求深化設(shè)計(jì)方案。
在我們出方案的過程中發(fā)現(xiàn)密集架實(shí)際擺放量滿足不了客戶的要求，通過和客戶的溝通，結(jié)合檔案盒的實(shí)際大小、規(guī)劃量以及使用者的使用習(xí)慣對(duì)密集架架體及擺放方式做了調(diào)整。經(jīng)過團(tuán)隊(duì)2天的努力，一份針對(duì)性的深化設(shè)計(jì)方案完成了。在提前和客戶約定好的時(shí)間我們坐著高鐵帶著設(shè)計(jì)方案及密集架樣品來到了現(xiàn)場(chǎng)，見到了單位領(lǐng)導(dǎo)，開始領(lǐng)導(dǎo)為我們簡(jiǎn)短的介紹了水庫(kù)的情況，首先被這千里淮河“第一壩”的偉大工程所震撼。由于領(lǐng)導(dǎo)忙，我們緊接著以最短的時(shí)間講述了我們的智能檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)理念和具體方案：
現(xiàn)有的檔案管理方式，檔案的借出歸還都是利用手工進(jìn)行操作登記，這不僅浪費(fèi)時(shí)間，也需要檔案管理人員極大的細(xì)心以保證正確。管理員要憑自身的記憶對(duì)檔案進(jìn)行分類放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的，工作量大而且效率低。洛陽(yáng)花都針對(duì)目前檔案管理中的問題，綜合運(yùn)用多項(xiàng)開發(fā)工具和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理、庫(kù)房環(huán)境管理、庫(kù)房安全管理、操作便捷四大系統(tǒng)于一體。本系統(tǒng)將檔案管理人員、檔案管理與智能密集架管理流程、庫(kù)房環(huán)境、檔案安全融為一體，打造智能化密集架檔案管理解決方案。
①檔案管理方面：自動(dòng)檢索查詢，對(duì)密集架開閉進(jìn)行自動(dòng)控制，能自動(dòng)打開存放檔案資料所在的密集架列號(hào)，通過九宮格顯示及燈光指引直觀定位檔案的確切位置，支持檔案資料批量上架，通過移動(dòng)智能設(shè)備實(shí)現(xiàn)無需存放、有序管理，減輕人力操作，對(duì)檔案資料進(jìn)行高效管理。
②庫(kù)房環(huán)境管理：智能中央控制系統(tǒng)統(tǒng)一控制，通過對(duì)溫濕度、庫(kù)房?jī)?nèi)的PM2.5等其他空氣質(zhì)量的檢測(cè)所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，自動(dòng)調(diào)節(jié)空調(diào)與恒濕消毒凈化一體機(jī)的工作，從而達(dá)到庫(kù)房?jī)?nèi)恒溫恒濕、空氣質(zhì)量平衡的狀態(tài)。
③庫(kù)房安全管理：智能密集架通過架體數(shù)人頭紅外感應(yīng)、防擠壓、漏電保護(hù)等與視頻監(jiān)控、門禁管理、漏水報(bào)警、七氟丙烷消防滅火管理等分別確保對(duì)檔案管理人員與檔案存儲(chǔ)管理安全無憂。
④操作便捷：電腦、屏幕、手機(jī)、IPAD、手持終端五種操作方式通過局域網(wǎng)建立連接，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)視、操作和查詢管理。通過這四個(gè)方面對(duì)庫(kù)房實(shí)行分散控制，集中管理的先進(jìn)理念，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化、智能化，切實(shí)為檔案管理保駕護(hù)航。
介紹完方案后，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)花都智能庫(kù)房系統(tǒng)表示認(rèn)可。為了萬(wàn)無一失，確保方案準(zhǔn)確無誤，后面我們對(duì)房間的格局尺寸做了詳細(xì)的核對(duì)，因?yàn)橹悄軒?kù)房建設(shè)對(duì)房間的格局要求比較重要，包括長(zhǎng)寬高，柱子障礙物、門窗的位置，電箱控制器位置等。回到公司后，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況和客戶的交談內(nèi)容，為客戶調(diào)整了更加合理的產(chǎn)品方案。
后再次與客戶和檔案管理員進(jìn)行了溝通交流，此次溝通很順暢，他們對(duì)方案是非常滿意。
接下來的時(shí)間，我繼續(xù)跟進(jìn)著，客戶對(duì)各個(gè)廠家進(jìn)行了實(shí)地考察和對(duì)比。時(shí)間一天天過去，雖然當(dāng)時(shí)得到客戶的高度認(rèn)可，但當(dāng)時(shí)沒有十足的把握。終于在一個(gè)月后接到了單位領(lǐng)導(dǎo)的通知，經(jīng)過層層篩選，最終還是想選擇相對(duì)專業(yè)的花都。
但是有個(gè)問題一直困惑著客戶，就是目前市面上智能密集架用了1-2年就會(huì)出現(xiàn)問題，對(duì)未來質(zhì)量比較擔(dān)憂。其實(shí)這個(gè)也是目前所有想用智能密集架的用戶比較擔(dān)憂的問題。因?yàn)槭忻嫔系牟粚I(yè)廠家的智能配件品質(zhì)差，所有電子件及接線處全部是裸漏在外面，時(shí)間不用太長(zhǎng)，就會(huì)性能衰減，出現(xiàn)不同程度的問題，影響正常使用。
創(chuàng)新智造，花都一直在路上。多年來致力于智能密集架的研發(fā)創(chuàng)造，聘請(qǐng)北京郵電大學(xué)工業(yè)設(shè)計(jì)打造人機(jī)友好交互界面，迎合檔案工作者需求，采用高品質(zhì)電容大屏幕及其它高性能配件，操作靈敏便捷；所有配件高度集成美觀、集成盒一體化、標(biāo)準(zhǔn)化，成品出廠、安全、便于安裝、易維護(hù)，大大降低了故障率，比市面上的產(chǎn)品壽命增大2-3倍。五星服務(wù)一直是花都人所追求的，24小時(shí)服務(wù)熱線，接到售后通知及時(shí)處理，實(shí)施質(zhì)量“三包”政策，終身維護(hù)，每年4次跟蹤回訪，確保產(chǎn)品正常使用。花都擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和完善的客戶服務(wù)管理體系。我也給客戶看了密集架小樣品，能感受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們是極滿意的。
目前整個(gè)智能檔案庫(kù)房建設(shè)已經(jīng)全部完工，最終的效果得到甲方單位同事們的一致肯定，花都智能庫(kù)房為出山店水庫(kù)建設(shè)增添了一抹色彩,近日水庫(kù)就要下閘蓄水，預(yù)祝順利蓄水。
花都智能檔案庫(kù)房解決方案，更加專業(yè)、使檔案存放環(huán)境更加舒適、檔案更安全、檔案管理工作更便捷、檔案管理人員更安全身體更健康！
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