需求背景
為響應(yīng)國(guó)家關(guān)于檔案規(guī)范化管理及智慧檔案庫(kù)房建設(shè)要求的號(hào)召,同時(shí)解決多種類(lèi)型檔案及物資的安全存放及高效利用問(wèn)題,需要采購(gòu)定制款智能密集架(集常規(guī)智能密集架、RFID盒定位密集架、印章柜密集架、電腦柜密集架、戰(zhàn)備柜密集架、保密柜密集架),環(huán)境控制設(shè)備、安防設(shè)備、RFID設(shè)備、一體化平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房實(shí)施設(shè)備管理及檔案管理流程的智能化。
解決方案
智能密集架子系統(tǒng)
密集架共9列五組,其中四列常規(guī)智能密集架、三列RFID智能密集架、一列保密柜密集架、一列(電腦柜、戰(zhàn)備柜、印章柜密集架),上面為數(shù)碼管列先,中間是控制屏,移動(dòng)列8寸,固定列15寸。停電時(shí)可用手搖控制,搖把下方為當(dāng)列機(jī)械鎖
系統(tǒng)功能:
開(kāi)機(jī)自檢,登錄認(rèn)證:密碼、圖案、人臉識(shí)別、指紋、RFID卡;
電動(dòng)控制密集架移動(dòng):觸摸控制、語(yǔ)音控制、遠(yuǎn)程控制;
檔案查詢:圖形化檔案查詢,定位開(kāi)架,屏幕3D指引,通道自動(dòng)照明
檔案管理:RFID定位到盒,自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、無(wú)序存放、有序管理
安全保護(hù):紅外計(jì)數(shù)保護(hù),人員進(jìn)入,架體自動(dòng)鎖定;防夾保護(hù),反向用力,架體停止運(yùn)行;運(yùn)行超時(shí),架體停止運(yùn)行。
智慧檔案庫(kù)房環(huán)境控制子系統(tǒng)
溫濕度、空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)與控制:通過(guò)一系列傳感器采集數(shù)據(jù),由區(qū)域控制器進(jìn)行手動(dòng)或自動(dòng)控制(設(shè)置閾值判定),實(shí)現(xiàn)除濕加濕一體機(jī)自動(dòng)除濕加濕,配合水車(chē)自動(dòng)上水儲(chǔ)水;空調(diào)自動(dòng)開(kāi)啟或關(guān)閉。
漏水、火情、偷盜行為監(jiān)測(cè):通過(guò)漏水報(bào)警器、煙霧探測(cè)器、庫(kù)房入口處的紅外人員探測(cè)器,實(shí)現(xiàn)漏水、火災(zāi)和入侵報(bào)警。
鼠害控制:遠(yuǎn)程定時(shí)控制超聲波驅(qū)鼠器的開(kāi)啟,實(shí)現(xiàn)驅(qū)鼠
所有環(huán)境監(jiān)測(cè)與控制設(shè)備通過(guò)區(qū)域控制器進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)定與管理,系統(tǒng)權(quán)限分級(jí)管理,可一鍵布防撤防,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房環(huán)境設(shè)備的統(tǒng)一管控。
檔案庫(kù)房安全防護(hù)系統(tǒng)
在檔案庫(kù)房、查詢借閱室、管理室共安裝400w像素?cái)z像頭6個(gè),全方面實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,保障檔案安全
在檔案庫(kù)房設(shè)置人臉指紋識(shí)別門(mén)禁一體機(jī),嚴(yán)格控制庫(kù)房的人員進(jìn)出情況,保護(hù)檔案安全。
RFID射頻識(shí)別管理系統(tǒng)
通過(guò)RFID館員工作站,完成RFID標(biāo)簽與檔案盒信息的一一綁定,RFID盒定位密集架實(shí)現(xiàn)檔案盒定位、快速盤(pán)點(diǎn)、無(wú)序存放、有序管理。
RFID門(mén)禁,實(shí)現(xiàn)檔案盒出入庫(kù)記錄,非法出庫(kù)報(bào)警。
智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)
智慧庫(kù)房一體化檔案管理平臺(tái)集成智慧檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的系統(tǒng)和設(shè)備,實(shí)現(xiàn)集中管理,包括智能密集架子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、環(huán)境控制子系統(tǒng)、安全防護(hù)子系統(tǒng)、RFID射頻識(shí)別管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享與聯(lián)動(dòng)控制,及對(duì)整體檔案庫(kù)房的智能化管控。
大屏展示系統(tǒng),直觀展示庫(kù)房環(huán)境狀態(tài),檔案存儲(chǔ)容量與類(lèi)型分布,一目了然掌握整體庫(kù)房設(shè)備狀態(tài)、監(jiān)控要點(diǎn)、報(bào)警信息與管理評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)
在與客戶取得聯(lián)系后,花都迅速建立了專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),為用戶提供完善的售前支持服務(wù),快速出具客戶滿意且合理的智慧檔案庫(kù)房建設(shè)方案,同時(shí)為用戶提供一站式安裝、調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)。在售后也將與用戶保持緊密聯(lián)系,隨時(shí)提供技術(shù)和服務(wù)支持。
最終該項(xiàng)目如期順利完成驗(yàn)收,現(xiàn)已正式投入運(yùn)行。客戶表示,花都集團(tuán)十分專(zhuān)業(yè),智慧檔案庫(kù)房建設(shè)超出預(yù)期效果,很好地滿足了檔案管理需求,為花都點(diǎn)贊!