檔案安全是檔案事業(yè)發(fā)展的基石，抓安全、保安全是檔案工作的底線，檔案安全的影響因素?zé)o處不在，檔案安全工作只有進(jìn)行時(shí)，沒(méi)有完成時(shí)，永遠(yuǎn)在路上。由于傳統(tǒng)檔案庫(kù)房的安全保障能力弱，因此不少單位正在推進(jìn)智慧檔案館、智慧檔案庫(kù)房建設(shè)，通過(guò)在智慧檔案庫(kù)房中搭建環(huán)控系統(tǒng)，進(jìn)而達(dá)到實(shí)時(shí)守護(hù)檔案安全的目標(biāo)！下面加以分析。

一、對(duì)環(huán)境數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集

      環(huán)控系統(tǒng)中包括環(huán)境采集設(shè)備，如溫濕度傳感器，該設(shè)備可用于采集和監(jiān)測(cè)溫度、濕度的變化；空氣質(zhì)量云測(cè)儀，該設(shè)備主要用于采集和監(jiān)測(cè)空氣質(zhì)量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等。在智慧檔案庫(kù)房建設(shè)中，通過(guò)搭建環(huán)控系統(tǒng)，達(dá)到對(duì)環(huán)境數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和監(jiān)測(cè)，方便人員清晰了解庫(kù)房環(huán)境情況，并為環(huán)境調(diào)節(jié)提供依據(jù)。

二、精準(zhǔn)記錄環(huán)境數(shù)據(jù)并及時(shí)報(bào)警

      環(huán)控系統(tǒng)中包括智能環(huán)境區(qū)域控制器，該設(shè)備能夠集成各項(xiàng)采集設(shè)備，并記錄庫(kù)房?jī)?nèi)的各項(xiàng)環(huán)境數(shù)據(jù)，根據(jù)客戶實(shí)際管理需要，數(shù)據(jù)單位可以精確到分鐘級(jí)，數(shù)據(jù)支持留痕管理，智能備份管理，批量導(dǎo)出和可視化操作，實(shí)時(shí)生成動(dòng)態(tài)折線圖、餅狀圖、柱狀圖等，便于管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。同時(shí)，智能環(huán)境區(qū)域控制器可以進(jìn)行環(huán)境異常監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)隱患能夠提前報(bào)警，設(shè)置分級(jí)報(bào)警機(jī)制，能夠進(jìn)行電話、短信和微信報(bào)警。

三、及時(shí)治理使環(huán)境達(dá)到適宜狀態(tài)

      環(huán)控系統(tǒng)中包括環(huán)境控制設(shè)備，即空調(diào)、智能恒濕消毒凈化一體機(jī)、新風(fēng)機(jī)等設(shè)備，空調(diào)可以調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度；智能恒濕消毒凈化一體機(jī)可以控制庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度；新風(fēng)機(jī)通過(guò)引入室外富氧空氣，高效過(guò)濾后持續(xù)輸送至庫(kù)房，將渾濁污染空氣排出，同時(shí)大風(fēng)量帶來(lái)無(wú)感微正壓，形成護(hù)盾，始終保持庫(kù)房?jī)?nèi)空氣新鮮潔凈。通過(guò)將這些設(shè)備集成于智能區(qū)域控制器，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制設(shè)備運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守管理，同時(shí)能夠及時(shí)緩解庫(kù)房?jī)?nèi)不合理的環(huán)境因素，以達(dá)到環(huán)境治理的效果，使其達(dá)到適宜狀態(tài)。

      做好檔案安全工作，必須堅(jiān)持多管齊下、多措并舉、綜合施策。當(dāng)前，多個(gè)單位通過(guò)積極尋找優(yōu)質(zhì)廠家設(shè)計(jì)出合理的智慧檔案庫(kù)房建設(shè)方案，并加大檔案安全工作經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)檔案安全人才隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化檔案安全技術(shù)支撐，進(jìn)而為檔案庫(kù)房環(huán)境治理創(chuàng)造有利條件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)環(huán)境數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)記錄環(huán)境數(shù)據(jù)并及時(shí)報(bào)警、實(shí)現(xiàn)及時(shí)治理使環(huán)境達(dá)到適宜狀態(tài)。可見(jiàn)，智慧檔案庫(kù)房建設(shè)完成后，為檔案營(yíng)造了良好的環(huán)境，達(dá)到實(shí)時(shí)守護(hù)檔案安全的目標(biāo)！

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