近年來(lái)，在《檔案法》、《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等國(guó)家法規(guī)、政策的支持下，我國(guó)檔案事業(yè)快速發(fā)展，各個(gè)智慧檔案館建設(shè)廠家以及各個(gè)檔案部門積極探索檔案事業(yè)發(fā)展道路，紛紛開始研發(fā)、搭建智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)，致力于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、高效化、智慧化、一體化、集中化管理。下面來(lái)和大家詳細(xì)講解一體化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。

      智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)具備多系統(tǒng)集成功能，支持集成智能密集架系統(tǒng)、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)等等。在建設(shè)智慧檔案庫(kù)房時(shí)，專業(yè)的廠家將根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際狀況加強(qiáng)各子平臺(tái)、設(shè)備、軟硬件的互聯(lián)互通，為打破“數(shù)據(jù)孤島”的現(xiàn)狀創(chuàng)造基礎(chǔ)。

      智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)可遠(yuǎn)程操控智能密集架打開、關(guān)閉、通風(fēng)等，可自動(dòng)或手動(dòng)控制和管理空調(diào)、智能恒濕消毒凈化一體機(jī)、新風(fēng)機(jī)等設(shè)備，從而做到節(jié)省人力和時(shí)間的同時(shí)，還大大提高了管理效率，確保達(dá)到庫(kù)房環(huán)境達(dá)到理想狀態(tài)，延長(zhǎng)檔案的存取壽命；平臺(tái)可實(shí)時(shí)查看館內(nèi)各個(gè)角落的視頻錄像，具備錄像、回放、多窗口查看功能，并可選擇庫(kù)室、時(shí)間，進(jìn)行回放；平臺(tái)支持門禁人員權(quán)限下發(fā)，控制館內(nèi)人員的安全出入，出入記錄均可在平臺(tái)上追溯，進(jìn)而達(dá)到檔案的高效、安全管理。

      檔案管理工作是一項(xiàng)龐大的任務(wù)，任重而道遠(yuǎn)。一體化平臺(tái)具備檔案管理功能，包括檔案基礎(chǔ)信息管理、精準(zhǔn)查詢定位檔案、快速盤點(diǎn)檔案、檔案進(jìn)出庫(kù)管理，借閱流程無(wú)需人工記錄，全部記錄將保存與平臺(tái)等，實(shí)現(xiàn)檔案的全流程追溯管理，避免檔案次序較易被打亂的人工錯(cuò)誤、盤點(diǎn)操作不科學(xué)、對(duì)失效檔案的管理滯后等。

      智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)中融合了數(shù)字孿生等多種先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房的全面可視化管理，實(shí)現(xiàn)一屏觀全庫(kù)。在該平臺(tái)，可直觀地展示密集架、設(shè)備的實(shí)際布局情況，可清晰準(zhǔn)確展示檔案狀態(tài)、檔案數(shù)量等，可實(shí)時(shí)展示庫(kù)房溫度、濕度、空氣質(zhì)量、報(bào)警信息。由此可見，該平臺(tái)大大方便了人員觀察、發(fā)現(xiàn)和處置各類安全隱患，確保庫(kù)房的智慧、安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

      當(dāng)前，傳統(tǒng)檔案庫(kù)房硬件條件和環(huán)境已然無(wú)法滿足現(xiàn)代檔案管理的需求，急需尋找專業(yè)的廠家設(shè)計(jì)和確定智慧檔案庫(kù)房具體方案，滿足新形勢(shì)下檔案工作的需要。智慧檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)的搭建正是推動(dòng)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、滿足現(xiàn)代檔案管理需求的重要舉措，因此一體化平臺(tái)是智慧檔案庫(kù)房方案中的重要內(nèi)容，其有力推動(dòng)檔案管理更加規(guī)范、高效、智慧，構(gòu)建檔案管理新生態(tài)。

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