在信息時代的浪潮下,各行各業都在努力適應轉型的步伐,檔案庫房也不例外,傳統檔案庫房在逐漸轉型為智慧檔案館。傳統檔案庫房中的設備比較老舊、落后,導致檔案管理工作也備受限制,而智慧檔案庫房涵蓋了檔案管理系統、環控系統、安防系統、一體化管理系統等,智慧檔案庫房設備與傳統檔案庫房中的設備形成鮮明的對比,其夠先進、足夠強大,為檔案管理升級按下快進鍵,下面加以分析。
1、智慧檔案庫房設備---智能檔案密集架、RFID館員工作站、RFID智能通道門、RFID智能盤點車、檔案自助借還機等。智能檔案密集架是手動密集架的升級與創新,在架體的基礎上添加一套先進的系統,具備智能操作、權限認證、聲光引導人員取檔、一鍵檢測、安全防護等功能,再通過與RFID設備相結合,檔案的存儲、查詢、定位、取出、盤點等方面都更加方便、快捷、高效,同時檔案及人員也更加安全有保障,大幅提高檔案館工作人員的工作滿意度、提高借閱人滿意度,為檔案管理升級按下快進鍵!
2、智慧檔案庫房設備---環控安防設備,智慧檔案庫房中環控系統主要包括空調、智能恒濕一體機、新風機、空氣質量云測儀、智能環境區域控制器等設備,可實時精準監測、顯示、并調節空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等,從而為檔案打造適宜的環境,可見環控設備的出現,大大改變了環境治理的方式,確保環境治理高度準確性、及時性,同時達到環境治理省人力、省時間的效果,為檔案管理升級按下快進鍵;安防系統主要包括攝像機、紅外傳感器、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器、門禁等設備,達到實時記錄和監控、有效預警和報警,做到預防在先、有據可查。種種表明,在智慧檔案庫房中,先進設備與檔案安全工作的融合愈發緊密,為檔案管理升級按下快進鍵。
3、智慧檔案庫房設備---一體化管理平臺,智慧檔案庫房一體化管理平臺智慧檔案庫房具有合多系統為一、互聯互通、集中管控的功能,從而打造更加便捷的管理方式;一體化管理平臺操作簡單易上手,檔案室實景以及環境數據、檔案狀態、報警信息、實時監控的畫面均在大屏統一展示,清晰明了,利于人員及時了解庫房狀況,保障智慧檔案庫房安全、良好運行,它的出現,同樣為檔案管理升級按下快進鍵!
庫房中的設備深刻影響著檔案管理工作質量,它們是各項檔案管理工作開展的重要支撐和依托。建設智慧檔案庫房,其中的設備也逐漸更新,智慧檔案庫房設備主要包括智能密集架、RFID設備、環控設備、安防設備、一體化管理平臺等設備,從而有力推動檔案的科學管理、高效管理,為檔案管理升級按下快進鍵,促進檔案事業長遠發展!
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