檔案管理裝具的質(zhì)量、功能直接影響著檔案管理效果，倘若檔案管理裝具質(zhì)量差、功能落后，則將影響檔案管理水平，因此及時(shí)更新、更換檔案管理裝具是十分重要且必要的。近年來，很多檔案館在更換檔案管理裝具時(shí)都會(huì)優(yōu)先選擇廣州智能檔案密集柜，廣州智能檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)有哪些呢？為什么受到眾多客戶的認(rèn)可與贊揚(yáng)呢？本文加以分析。

一、先進(jìn)智能，實(shí)現(xiàn)了語音控制、觸屏操作

      傳統(tǒng)檔案柜只能通過人工手動(dòng)操作，內(nèi)部不含智能化系統(tǒng)，所能實(shí)現(xiàn)的功能非常有限，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化檔案管理需求，因而使用傳統(tǒng)檔案柜將導(dǎo)致檔案管理工作存在種種問題。而廣州智能檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)在于其內(nèi)部含有智能系統(tǒng)，人機(jī)交互能力強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了語音、觸屏等操作方式，方便快捷。

二、內(nèi)置檔案管理系統(tǒng)、檔案管理十分高效

      廣州智能檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)在于具有存儲(chǔ)空間大，實(shí)現(xiàn)海量檔案的有序存儲(chǔ)；其優(yōu)勢(shì)在于內(nèi)置檔案管理系統(tǒng)，支持檔案上架、下架、查詢、檔案信息自定義等等，當(dāng)檔案工作人員需要查找某一檔案時(shí)，可通過計(jì)算機(jī)或者架體屏幕輸入檔案編號(hào)或關(guān)鍵詞，即可檢索并顯示檔案位置，點(diǎn)擊開架，檔案所在架體自動(dòng)打開，打開過程中語音提示、屏幕動(dòng)畫、列顯閃爍等方式引導(dǎo)人員快速取檔。

三、安全保障能力強(qiáng)、為檔案打造安全基地

      假若檔案管理設(shè)備不具備安全防護(hù)功能，那么檔案很有可能會(huì)面臨灰塵、蟲鼠的侵蝕，很有可能出現(xiàn)檔案丟失等問題。廣州智能檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)在于其安全保障能力強(qiáng)，為檔案打造了安全的存放基地，具備防塵、防鼠、防光、防盜等保護(hù)功能，架體穩(wěn)固可靠、密封性強(qiáng)，同時(shí)只有權(quán)限人員可通過人臉、指紋、手勢(shì)認(rèn)證開啟，沒有權(quán)限的人員則無法操控，十分安全。

      由此可見，檔案智能密集柜優(yōu)點(diǎn)、廣州智能檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)多多，其實(shí)現(xiàn)了智能操作、實(shí)現(xiàn)了權(quán)限認(rèn)證開啟，內(nèi)置檔案管理系統(tǒng)、檔案管理十分高效，安全保障能力強(qiáng)、為檔案打造安全基地！相信安裝使用后，將大大改變檔案管理方式、解決傳統(tǒng)檔案管理方式下所存在的問題，將有力推動(dòng)檔案管理工作的健康發(fā)展。

      本文源自洛陽花都集團(tuán)網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。