為了更好地管理檔案,多單位都在建設和打造智慧檔案庫房,安裝一體化平臺是智慧檔案庫房建設的重要內容,其在智慧檔案庫房發揮中著至關重要的作用。智慧檔案庫房一體化平臺實現了智能密集架、環控、安防、RFID等系統的集成,實現了多系統的集中、統一管理,切實提高檔案管理效率、提高檔案的安全,下面跟隨小編一起來看看吧!
一、通過一體化平臺實現檔案管理
智慧檔案庫房一體化平臺通過與智能密集架系統、RFID管理系統的有機融合,實現對檔案的高效精準管理,包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理,同時一體化平臺具備歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單(借閱日志)等功能,具備實現遠程對密集架控制功能,從而大大地提高了檔案管理水平。
二、通過一體化平臺監測庫房環境
通過與環控系統相對接,在智慧檔案庫房一體化平臺實現實時顯示庫房溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等,當庫房環境出現異常時,系統將報警顯示,人員在一體化平臺可遠程開啟/關閉空調、恒濕消毒凈化一體機、新風機等相關環控設備,確保檔案庫房環境合理、適宜,為檔案儲藏、保管提供有力的保障。
三、通過一體化平臺保障庫房安全
通過集成安防系統,在智慧檔案庫房一體化平臺 可實時查看館內各個角落的視頻錄像;同時,支持門禁人員權限下發,控制館內人員的安全出入,出入記錄均可在平臺上追溯。另外,支持與庫房防盜報警模塊融合,出現異常情況,一體化平臺將及時上報,全方位保障庫房的安全。
綜上所述,智慧檔案庫房一體化平臺實現了多系統集成,對各子系統進行全局化的統一管理,打破各個系統獨立、難于管理的現狀,通過一體化平臺實現了檔案管理、通過一體化平臺監測庫房環境、通過一體化平臺保障庫房安全,由此可見,一體化平臺功能多多、優勢多多,使檔案庫房管理更簡單、更方便!
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