傳統檔案裝具存在諸多缺點：安全性低、承重差、容量小、功能少等等，導致檔案管理難、檔案管理慢。伴隨著科學技術的發展，檔案裝具得到了升級，智能檔案密集柜由硬件與軟件構成，整體安全性高、穩固可靠、內部容量大、承重強、可移動、操作方式多樣、功能諸多，切實改變了檔案管理方式，下面來和大家分享智能檔案密集柜管理系統的功能以及使用方法。

一、智能檔案密集柜系統---權限安全認證開啟

      檔案一旦丟失，后果十分嚴重。智能檔案密集柜管理系統具有權限安全認證開啟功能，該系統支持對人員信息進行錄入和設置，具備具備權限的人員可通過人臉、指紋、手勢任意方式開啟喚醒檔案柜，沒有權限的人員無法開啟喚醒檔案柜，該功能大大增加了檔案的安全，否則檔案將會存在丟失被盜的風險。

二、智能檔案密集柜系統---支持語音、觸屏等操作方式

      傳統檔案柜的操作方式比較單一，而智能檔案密集柜管理系統的操作方式十分多樣，智能檔案密集柜支持語音、觸屏、遠程等方式進行操作。可通過特定指令，語音控制架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等；可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架；可通過計算機終端設備遠程控制智能檔案密集柜的打開、閉合等等，方便快捷。

三、智能檔案密集柜管理系統---實現高效快速查取檔案

      傳統檔案管理方式下，需要人工注意查找檔案，效率慢且易出錯，而智能檔案密集柜管理系統可實現高效快速查取檔案，通過在架體屏幕或者是通過計算機搜索檔案關鍵字或編號等，即可檢索并獲取檔案具體位置，點擊開架，檔案所在架體自動打開，打開過程中列顯閃爍、屏幕動畫以及語音等方式提示引導人員快速取檔。

      上述是關于智能檔案密集柜管理系統的介紹，智能檔案密集柜除了權限安全認證開啟、多種操作方式、聲光引導快速取檔的功能外，還具有一鍵檢測、防擠保護等功能，它的出現，使檔案管理由低效、落后向科學、高效、現代化轉變。

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