隨著我國經(jīng)濟和科技的飛速發(fā)展,檔案管理工作也需要積極地順應時代的潮流,在新時期,不但要學會認識和理解檔案管理工作的重要性和安全性,還需明白檔案管理工作所具有的價值,需要采用新型檔案裝具提高檔案管理水平。當前,檔案室密集架可謂是市場上較為火熱、較為新型的檔案裝具,它與傳統(tǒng)檔案裝具存在很大的區(qū)別,檔案室密集架是什么呢?有哪些功能?本文加以分析。
一、檔案室密集架,具備存儲大量檔案等物品的功能
很多朋友問道:檔案室密集架是什么?有哪些功能?,檔案室密集架采用優(yōu)質冷軋鋼板,架體部件特殊加強工藝,強力承重;精選高品質配件,減少售后顧慮。架體經(jīng)預脫脂、主脫脂、清洗、水洗、表調、陶化、鈍化、水洗、烘干、冷卻、靜電噴涂、固化、冷卻十三道工序前處理,靜電自動噴粉,高溫固化而成,提高其防銹蝕、防變色性能,密集架表面光滑有質感。傳動機構主要由精鑄鐵滾輪、傳動軸、連接管、調心軸承、精密滾子摩托車鏈條,機械式自脫超越離合搖手體、多級速比精制鏈輪等零(部)件組成,滿負荷載重運行自如。檔案室密集架主要用來存儲檔案等物品,其可進行雙面存儲,承重性強,確保大量檔案得到有序管理。
二、檔案室密集架架體可移動,實現(xiàn)空間利用最大化
檔案室密集架是什么?有哪些功能?檔案室密集架具備架體可移動功能,需要查檔取檔時打開架體,不需要工作時架體完全閉合,實現(xiàn)空間利用最大化。檔案室手動密集架是通過人工搖動搖把帶動架體的移動,檔案室智能密集架內部嵌入了智能化系統(tǒng),通過語音控制、觸屏操作即可控制架體,但它仍保留手搖把,在斷電的情況下,依然可以手動打開架體,不影響取查檔案。
三、密集架嵌入智能化系統(tǒng),實現(xiàn)聲光引導查取檔案
檔案室密集架嵌入智能化系統(tǒng),即檔案室智能型密集架,檔案室密集架是什么?有哪些功能? 其具有聲光引導功能,當需要查取檔案時,在密集架檔案管理系統(tǒng)中輸入檔案的編號或者名稱等信息,架體打開并自動定位至檔案所在位置,語音、顯示屏動畫、定位燈引導工作人員快速取檔。
以上簡單闡述解答了“檔案室密集架是什么?有哪些功能?”,檔案室密集架具備存儲大量檔案等物品的功能、具備架體可移動功能、具備聲光引導功能,大大優(yōu)化檔案管理流程,降低查找檔案的勞動強度,檔案管理工作變得更加輕松便捷。
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