檔案庫房存放著眾多重要的檔案信息內容,而在多種自然環境因素以及人為因素的影響下,加之傳統檔案管理設備比較落后,使得檔案管理出現一定的難度,因此將智能設備、智能化技術融入到檔案庫房管控中,能夠更好地提升檔案管理水平,那么智慧檔案庫房設施設備都有哪些呢?下面來和大家分享智慧檔案庫房設施設備清單。
一、智慧檔案庫房設施設備之智能密集架
智能密集架往往是智慧檔案庫房設施設備清單中的必備項,其安全穩固、承重性強、智能化程度高,具備防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒、防擠壓等保護功能;具備語音控制、觸屏操作等功能;搜索檔案,打開架體,自動定位,語音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔;具備一鍵檢測、人體保護等功能。智能密集架使用起來十分可靠,受到眾多單位的認可。
二、智慧檔案庫房設施設備之環控設備
檔案的保存壽命與庫房空氣質量、庫房溫濕度等因素密切相關,因此做好庫房環境控制至關重要。智慧檔案檔案庫房設施設備清單中包括環控設備,主要有智能環境區域控制器、空調、加濕除濕一體機、新風系統、空氣質量監測儀等,環控系統對科學管理檔案有著積極的作用。
三、智慧檔案庫房設施設備之安防設備
安防的基本內涵是什么呢?顯而易見,安全是目的,防范是手段,通過防范的手段達到或實現安全的目的,安防設備也是智慧檔案庫房設施設備清單中不可或缺的設備,主要包括攝像機、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器、紅外傳感器、門禁等等,以提高人員和財產安全。
四、智慧檔案庫房設施設備之RFID設備
智慧檔案庫房設施設備之RFID設備主要包括RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等,實現了檔案的無序存放、有序管理,實現了檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
五、智慧檔案庫房設施設備之一體化管控平臺
智慧檔案庫房設施設備清單之一體化管控平臺,該平臺實現了館內多個系統的融合與集成,將庫房環控系統、庫房安防系統、RFID系統、智能密集架等單一的系統組合起來,更能靈活的適應各種情況,極大程度上提高了檔案的安全性與保密性,提升檔案存放壽命,提升檔案管理水平,滿足智慧檔案事業發展的客觀需求。
以上列舉了智慧檔案庫房設施設備清單,歡迎大家在建設智慧檔案庫房、選配設備時進行參考,此外若單位需要實現數字化檔案管理,還可配備掃描儀等相關設備。科技的發展使得檔案行業也迎來了新的發展機遇,當前國內智慧檔案庫房的建設不再是簡單的傳統模式,而是引進了更多智能化設備,實現檔案管理方式的改善和升級。
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