信息技術的不斷發展使得檔案庫房建設呈現智慧化的趨勢，而對于檔案資源管理而言，傳統的人工管理極易出現安全防范不到位、數據出現缺失的現象，進而將對檔案庫房管理的高效性產生直接影響。檔案庫房存放著眾多重要的檔案信息內容，而在多種自然環境因素以及人為因素的影響下，將使得檔案管理出現一定的難度，因此將智慧化技術融入到檔案庫房管控中，能夠更好地推動管理模式朝著多元化的方向發展，為提升庫房管理的整體安全性奠定良好基礎，下面和大家分享一體化智慧檔案庫房建設的意義。

一、環境得到優化，打造檔案安全堅實屏障

      在新時代檔案資源不斷增加的背景下，檔案庫房需要對傳統的管理方式進行變革，積極將現代化的智慧技術融入到庫房安全裝置設計中，為做好檔案庫房安全管理的“十防”（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）的要求，通過智能化的監測數據控制，使得庫房管理能夠朝著現代化、智能化以及高效化的方向發展，期間將計算機、攝像頭以及傳感器等智能裝置融入到庫房中，對其中存在的安全問題進行監控和自動報警，并做好相關信息的記錄，為優化庫房的整體控制水平奠定良好基礎。檔案作為一種不可復制的重要資源，在安全管理的過程中更加需要注重對其內部信息做好原始性的保存，進而為優化檔案資源利用價值和效率奠定良好基礎，一體化智慧檔案庫房建設的意義為檔案庫房存放的環境得到優化，打造檔案安全堅實屏障，進而為延長檔案的壽命創造了良好條件。

二、實現檔案信息的數字化存儲、傳播和利用

      一體化智慧檔案庫房打破了傳統思維方式，改變觀念，適應社會發展，把“紙”變成“電”，加強電子檔案的推廣，建立一個切實可行的電子檔案管理體系，規范電子檔案的形成、保管和使用，使其規范化、制度化，為檔案信息化保駕護航。其次，一體化智慧檔案庫房建設的意義還在于改變檔案檢索利用完全依靠人力資源的狀況，積極探索全文檢索和建立檔案信息資源數據庫，運用現代信息技術，建立數字化、網絡化的檔案信息服務平臺，為單位積累和存儲信息資源。檔案信息化使檔案從傳統載體的束縛中解放出來，實現檔案信息的數字化存儲、傳播和利用。

三、實現檔案實時精準定位、快速盤點

      一體化智慧檔案庫房建設的意義為解決了檔案盤點難，數量及放置位置不準確等問題，通過打造一體化智慧檔案庫房RFID智能檔案管理系統，對檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理自動化管控，實現檔案資料智能管理信息化。針對檔案無序擺放，有序管理，實現檔案實時精準定位，短時間內實現全館盤點，無需人工操作即可實現檔案可視化、系統化、智能化管理，可有效提高檔案管理人員工作效率。對出入信息自動采集，非法出入報警，所有檔案流通動作自動采集，可追溯。

      除此之外，一體化智慧檔案庫房建設的意義、智慧檔案庫房建設的必要性還包括實現檔案館各類信息的一站式訪問，打破了原各信息子系統間的信息孤島，集成各個智能業務系統的信息碎片，聚合在同一的數據展示平臺上統一展示，為信息聯動應用打下基礎。

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