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洛陽密集架檔案密集柜,為檔案管理工作“做減法”!

2023-01-02 17:16:59 來源:花都集團(tuán) 閱讀數(shù):805

      企業(yè)規(guī)模越大,檔案資料就越多,同時(shí)檔案管理工作的負(fù)擔(dān)和壓力也就越大,如何井然有序、高效管理這些檔案文件儼然成為一個(gè)急需處理的難題,而為檔案室配備密集架密集柜就是一個(gè)很好的解決方案在科技迅速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的檔案裝具已經(jīng)逐漸被淘汰,取而代之的是更富科技感的密集架密集柜,洛陽密集架檔案密集柜,為檔案管理工作“做減法”!本文加以分析。

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一、操作便利,可語音控制、觸屏操作,也可遠(yuǎn)程控制

      檔案裝具的操作方式對(duì)檔案管理工作效率影響極大,傳統(tǒng)檔案裝具需要完全人工操作,操作方式比較單一,而洛陽密集架檔案密集柜通過語音即可實(shí)現(xiàn)架體打開、關(guān)閉、通風(fēng)、合架以及查詢檔案等可遠(yuǎn)程控制,通過觸屏左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風(fēng)、合架;通過遠(yuǎn)程控制,實(shí)現(xiàn)異地操控,不用來回奔忙,十分的方便、快捷、高效,促使檔案管理更輕松,切實(shí)為檔案管理工作“做減法”!

二、語音、列顯閃爍和屏顯圖形化等直觀方式引導(dǎo)取檔

      眾所周知,密集架密集柜具有存儲(chǔ)量大的優(yōu)點(diǎn),有朋友咨詢到,檔案存儲(chǔ)量如此之大,取檔的時(shí)候是否會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力呢?其實(shí)不然,優(yōu)質(zhì)廠家在進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì)密集架時(shí)全面考慮問題,在密集柜中添加聲光引導(dǎo)功能,當(dāng)需要查取檔案時(shí),通過搜索檔案打開架體,自動(dòng)定位,語音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔為檔案管理工作“做減法”!

三、多重安全防護(hù)特點(diǎn),減輕檔案維護(hù)的壓力與成本

      如果檔案裝具不達(dá)標(biāo),經(jīng)常會(huì)造成檔案損壞,檔案維護(hù)起來需要花費(fèi)更多的時(shí)間、精力、成本。洛陽密集架檔案密集柜具備防塵,防鼠,防光,防盜,防傾倒,防擠壓等保護(hù)功能,一定程度上避免灰塵、蟲鼠等外界因素對(duì)檔案的損壞,減輕檔案維護(hù)的壓力與成本,為檔案管理工作“做減法”!

      隨著科技日新月異的發(fā)展,人們對(duì)智能辦公、高效辦公的追求不再是遙不可及,洛陽密集架檔案密集柜操作便利,可語音控制、觸屏操作,也可遠(yuǎn)程控制;語音、列顯閃爍和屏顯圖形化等直觀方式引導(dǎo)取檔;多重安全防護(hù)特點(diǎn),減輕檔案維護(hù)的壓力與成本,可見,智能檔案密集架多措并舉,為檔案管理工作“做減法”,是一款值得入手、值得投資的大型設(shè)備!

      本文源自洛陽花都集團(tuán)網(wǎng)站,未經(jīng)允許,請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載使用,侵權(quán)必究。

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