一體化智慧檔案庫房建設(shè)經(jīng)過多年發(fā)展，目前行業(yè)內(nèi)基本已明確了應(yīng)該包含的建設(shè)內(nèi)容，其核心為智慧檔案庫房一體化平臺(tái)管理系統(tǒng)，來對(duì)接各智能設(shè)備，且從各智能設(shè)備的傳感器中接收數(shù)據(jù)、展示數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)且可以根據(jù)互數(shù)據(jù)來進(jìn)行一些簡單的判斷與處置，一體化智慧檔案庫房體系主要由智慧檔案庫房一體化平臺(tái)管理系統(tǒng)、可視化展示終端、RFID、安防、消防、密集架、環(huán)控等組成，本文來和大家分享。
一、智慧檔案庫房一體化平臺(tái)管理系統(tǒng)
智慧檔案庫房一體化平臺(tái)管理系統(tǒng)作為庫房的控制核心，是整個(gè)智能庫房管控系統(tǒng)運(yùn)行的大腦、中樞。安裝智慧庫房管理系統(tǒng)，以及固化與庫房內(nèi)所有智能設(shè)備的數(shù)據(jù)對(duì)接功能，并將接收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并通過大屏展示功能，向用戶提供可視化的即時(shí)展示，通過庫房管理系統(tǒng)，用戶可以即時(shí)查看庫房內(nèi)所有智能設(shè)備的狀態(tài)、運(yùn)行數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)體檔案的相關(guān)狀況。
二、可視化展示終端
一體化智慧檔案庫房體系中包括可視化展示終端，可視化展示終端連接一體化平臺(tái)管理系統(tǒng)，通過大屏方式向用戶提供即時(shí)的數(shù)據(jù)查看及監(jiān)控，可以方便顯示庫房內(nèi)的即時(shí)溫濕度、空氣質(zhì)量狀況、庫房內(nèi)的安防狀況、即時(shí)視頻監(jiān)控信息等大量信息，是整個(gè)智能庫房管控系統(tǒng)對(duì)外展示的窗口及人工交互的平臺(tái)，且可以通過拼接屏的方式為多個(gè)庫房進(jìn)行同屏展示。
三、RFID系統(tǒng)
RFID作為已經(jīng)引入檔案實(shí)體輔助管理手段十幾年的技術(shù)，已經(jīng)相對(duì)比較成熟與完善，RFID技術(shù)的引入，并通過給實(shí)體檔案進(jìn)行其標(biāo)簽的粘貼、盤點(diǎn)設(shè)備的配備，很好地解決了大容量庫房的年度盤點(diǎn)效率問題；以及通過RFID門禁等相關(guān)設(shè)備，實(shí)體檔案非法出入庫問題。當(dāng)所有檔案盒均粘貼了RFID電子標(biāo)簽后，管理員可以通過手持終端或自動(dòng)盤點(diǎn)車，輕松進(jìn)行所有館藏檔案的盤點(diǎn)工作，工作效率可以提升幾十倍。而RFID電子標(biāo)簽與RFID門禁的配合，不僅僅可以實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案出入庫的自動(dòng)登記，更可以有效防范實(shí)體檔案非法出入庫，更好地解決實(shí)體檔案安全問題。
四、安防系統(tǒng)
按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，標(biāo)準(zhǔn)的一體化智慧檔案庫房體系應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的安防系統(tǒng)，以保證檔案庫房的絕對(duì)安全，整體安防的系統(tǒng)中，應(yīng)該包含安裝在窗口的防止人員非法入侵的監(jiān)測設(shè)備，配套的即時(shí)報(bào)警設(shè)備、24小時(shí)無死角、亦包含非法入侵報(bào)警的視頻監(jiān)控設(shè)備，以及人臉識(shí)別相關(guān)門禁等配套設(shè)備。無論是非法入侵的監(jiān)測設(shè)備還是視頻監(jiān)控設(shè)備，均需要與一體化智慧檔案庫房智能管理系統(tǒng)進(jìn)行相連，以確保隨時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并第一時(shí)間予以處理。
五、消防系統(tǒng)
消防系統(tǒng)是一體化智慧檔案庫房體系必不可少的組成部分之一，亦屬于比較易于被用戶忽略的工作重點(diǎn)之一，因檔案的特殊性，普通的消防措施及相關(guān)設(shè)備并不適合于專業(yè)檔案庫房的消防工作，專業(yè)檔案庫房的消防解決方案其核心仍然是保護(hù)實(shí)體檔案盡可能不被破壞。目前常見的消防系統(tǒng)主要分為兩大類，一類是以惰性氣體隔絕氧氣進(jìn)行滅火，如七氟丙烷；一類是以高壓細(xì)水霧來隔絕氧氣進(jìn)行滅火。
六、智能密集架系統(tǒng)
檔案密集架作為專業(yè)檔案庫房必不可少的設(shè)備，近些年來也經(jīng)歷了快速發(fā)展，從最初的手動(dòng)密集架到電動(dòng)密集架，再到目前市場比較流行的配備觸摸屏的智能密集架，很好地滿足了用戶的實(shí)體檔案存放需求。相對(duì)于傳統(tǒng)的貨架或五節(jié)柜，密集架的存放容量大大提升，大家在安裝時(shí)，可聯(lián)系專業(yè)廠家設(shè)計(jì)合理的方案。
七、環(huán)控系統(tǒng)
在整個(gè)智能庫房體系建設(shè)中，還需要對(duì)庫房的溫濕度、庫房的空氣質(zhì)量等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)還需要有防光、防漏水檢測、防有害生物等所有基礎(chǔ)防護(hù)要求必須解決。因此，一體化智慧檔案庫房體系還包括環(huán)控系統(tǒng)，可安裝區(qū)域控制器、空調(diào)、除濕加濕一體機(jī)、新風(fēng)機(jī)、空氣質(zhì)量監(jiān)測儀、漏水報(bào)警器等設(shè)備來滿足上述要求。
八、數(shù)字化管理系統(tǒng)
為方便利用以及更好的管理檔案，可將檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲(chǔ)，完成電子建檔，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷毀等全過程。
智慧檔案庫房中涉及到的系統(tǒng)以及設(shè)備比較多，大家在建設(shè)智慧檔案庫房過程中，可參考上述一體化智慧檔案庫房體系，歡迎前來一起交流探討！
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