隨著物聯網、大數據等技術的不斷發展,檔案館以及檔案裝具也開始趨于智慧化,檔案存儲設備逐漸從傳統的檔案柜、手動密集架、電動密集架向智能密集架邁進,智能密集架作為多種技術的結合體,在檔案保管中具備使用便捷、管理安全的優點,得到越來越多檔案館的認可,加之搭配安防設備、環控設備,為檔案庫房營造出高度安全化的環境,解決了傳統檔案庫房中的諸多管理難題,本文就智能密集架配套設備加以分析。
一、智能密集架優勢
智能密集架優勢重重,首先智能密集架具有非常優秀的易用性,即使工作人員手中拿滿物品,也能通過液晶觸摸屏令它毫不費力地移動;其次具有多重安全保障,包括防塵、防鼠、防強光、防傾倒、防擠壓等等,避免檔案因各種因素受損,更重要的是,智能密集架需要通過人臉、指紋、手勢安全認證開啟,從而防止任何人未經授權訪問檔案資料,避免泄密,達到檔案的安全管理。
二、智能密集架配套設備之安防設備
很多單位在打造智慧檔案庫房時,不單單采購智能密集架,還會搭配安防系統,共同維護檔案庫房以及檔案的安全,在智慧庫房重要位置及通道安裝攝像機,實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況;通過離子式煙霧傳感器,檢測庫房煙霧濃度并發出報警,搭配短信報警器,可實現遠程報警;七氟丙烷滅火系統無色、無味、低毒、不導電、不污染被保護對象,不會對財物和精密設施造成損壞;在智慧庫房重要出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入,系統可設置布防與非布防時段,提高人員及財產安全。
三、智能密集架配套設備之環控設備
智能密集架配套設備之環控設備主要包括智能環境區域控制器、空氣質量云測儀、加濕除濕一體機、空調等等,智能環境區域控制器實時顯示庫房溫度、濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC六項空氣質量數值及曲線;支持對環控設備的監控及手動控制;一鍵切換“上/下班模式”;空氣質量云測儀檢測室內環境和公共開放區域的PM2.5顆粒物濃度;同時,可用于檢測環境的溫度、濕度、氣壓、VOC、CO2、O2、甲醛或一氧化碳等其他多項參數,功能非常強大;加濕除濕一體機讓檔案存放環境更安全、智能、潔凈、環保、節能,并為檔案從業人員提供空氣清新、環境健康的工作空間。
由此可見,攝像機、離子式煙霧傳感器、七氟丙烷滅火系統、紅外傳感器、智能環境區域控制器、空氣質量云測儀、加濕除濕一體機、空調等設備都屬于檔案庫房智能密集架配套設備,除此之外,在智慧檔案庫房中,智能密集架還可搭配RFID系統、一體化平臺、數字化系統等等,大家可以根據單位檔案管理需求以及檔案庫房情況進行配備。
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