隨著人民生活水平顯著提高,對檔案信息、檔案文化的需求也日益增長,迫切要求加快檔案開放、擴大檔案利用、提供優質高效服務,對此,檔案利用服務需達到新水平、檔案信息化建設需再上新臺階、檔案科技創新需實現新突破。要提高檔案科技管理質量,作為智慧化檔案裝具的智能密集架不可少,在建設新型檔案庫房中,密集架可以說是主角兒,它促使檔案管理工作實現新的跨越,提高了檔案管理效率,同時營造出檔案庫房簡潔大方的秩序感。本文就河南洛陽檔案密集架優勢加以分析。
一、聲光引導,快速取檔
在傳統的檔案管理中,需要檔案管理工作人員手動操作,在檔案數量較少的情況下,管理起來比較簡單,但是隨著檔案資源的不斷增加,檔案管理起來是十分的耗時費力,而河南洛陽檔案密集架優勢為具有聲光引導的功能,當工作人員搜索檔案時,架體自動打開、自動定位,此過程中且有語音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔。
二、智能控制,多重密級
河南洛陽檔案密集架優勢是具有智能控制的功能,通過檔案智能密集架控制面板或計算機遠程,可實現密集架左移、右移、停止、合架、通風等各種操作,其次河南洛陽檔案密集架含有多種認證開啟方式,只有具備相關權限的人員可通過人臉、指紋、手勢安全認證開啟,另外密集架門板鎖具采用方形閃電鎖,安全性極強,避免檔案被盜丟失情況。
三、安全防護,保護人員
河南洛陽檔案密集架優勢是具有安全防護的功能,密集架安全防護主要分為人員安全防護和檔案資料安全防護,采取防擠紅外,壓力報警,超時報警,超距報警等措施,即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。
社會經濟的快速發展,檔案作為重要信息資源和獨特歷史文化遺產,價值日益凸顯,檔案工作對黨和國家各項事業的基礎性、支撐性作用更加突出,檔案管理工作十分重要,洛陽檔案室密集柜優點十分多,功能強大,極大的減少了檔案管理人員的工作量、使檔案管理更加安全、快捷、方便,大家安裝使用后,會發現檔案管理工作水平明顯得到改善。
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