近年，我們逐步進(jìn)入到智能化時(shí)代，人工智能和大數(shù)據(jù)等技術(shù)得到飛速發(fā)展，智能化技術(shù)已在各行業(yè)取得長足進(jìn)步。檔案管理工作也正在經(jīng)歷，從實(shí)體化到信息化的轉(zhuǎn)變，對(duì)比傳統(tǒng)檔案館，一體化智慧檔案庫房成為我國檔案館升級(jí)建設(shè)的新方向，一體化智慧檔案庫房依托物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等核心技術(shù)，借助智能化系統(tǒng)與現(xiàn)代化智能設(shè)備，智慧管理平臺(tái)、RFID實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、智能密集架、RFID智能盤點(diǎn)車、智能門禁系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體的高度智慧管理，由傳統(tǒng)化向智能化轉(zhuǎn)變。下面我們一起來了解其優(yōu)勢。

一、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，實(shí)現(xiàn)高效檔案管理

      一體化智慧檔案庫房擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，可將千萬級(jí)檔案通過數(shù)字化管理，完成批量移交、接收、海量存儲(chǔ)、智能搜索、智能分類統(tǒng)計(jì)等智慧功能。在RFID新技術(shù)加持基礎(chǔ)上，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)檔案定位，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，減少了工作人員查詢的時(shí)間，讓業(yè)務(wù)辦理更加便捷、高效。

二、高度安全管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密安防安保 

      一體化智慧檔案庫房采用RFID技術(shù)，綜合運(yùn)用高級(jí)門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及先進(jìn)的RFID技術(shù)，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，有效防止非法入侵、未授權(quán)攜帶、人員安全等問題。可隨時(shí)掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量，實(shí)現(xiàn)全流程管控、實(shí)時(shí)可視化、大數(shù)據(jù)分析、全方位保護(hù)、精準(zhǔn)化管理、多場景應(yīng)用等功能，確保檔案的存儲(chǔ)和進(jìn)出安全。從存檔的個(gè)性化定制，到管檔的動(dòng)態(tài)化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。

三、打造環(huán)境控制系統(tǒng)，保障檔案存儲(chǔ)的完整性

      一體化智慧檔案庫房打造環(huán)境控制系統(tǒng)，配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過系統(tǒng)監(jiān)測，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存設(shè)備與視頻監(jiān)控、凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，讓檔案存儲(chǔ)條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導(dǎo)致潮濕、發(fā)霉的儲(chǔ)存痛點(diǎn)，保障了檔案存儲(chǔ)的完整性。

      一體化智慧檔案庫房中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把檔案館的人、物、信息、環(huán)境等方面全部連接起來，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)感知和自動(dòng)調(diào)控，另外檔案工作者不管身在何處，都可以用手機(jī)掌控一切，可見，智慧檔案庫房的建設(shè)，將是新一代檔案館建設(shè)的一個(gè)新階段。

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