以往，大多數(shù)企業(yè)在推進(jìn)檔案管理工作時(shí)，都面臨著：歸檔步驟繁雜、管理成本高、檔案調(diào)閱困難、監(jiān)管力度較弱、檔案利用率低......，進(jìn)入新時(shí)代，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)引領(lǐng)的科技革命推動(dòng)了檔案的信息化、智能化和數(shù)字化變革，一體化智慧檔案庫(kù)房的建立，查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)的高效化、數(shù)據(jù)分析的實(shí)時(shí)化，都在重塑檔案管理工作新模式，本文對(duì)智慧檔案庫(kù)房加以分析。

1、一體化智慧檔案庫(kù)房環(huán)境智能管理系統(tǒng)——利用無(wú)線智能環(huán)境傳感器、恒濕消毒凈化一體機(jī)、區(qū)域智能控制器以及空氣質(zhì)量云測(cè)儀，實(shí)現(xiàn)環(huán)境數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和可視化展示。

2、檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)——采用全天候紅外檢測(cè)保護(hù)、全天候視頻監(jiān)控功能、先進(jìn)的告警處理功能、智能視頻抓拍報(bào)警以及RFID安全門(mén)、門(mén)禁系統(tǒng)等構(gòu)建檔案庫(kù)房安全體系，通過(guò)全方位遠(yuǎn)程巡視、安防設(shè)施聯(lián)動(dòng)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)安全系統(tǒng)全方位覆蓋，保障實(shí)體檔案安全。

3、一體化智慧檔案庫(kù)房檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)——基于先進(jìn)的檔案庫(kù)房管理設(shè)備，運(yùn)用密集架觸摸屏控制、移動(dòng)設(shè)備控制系統(tǒng)、RFID檔案盒定位、LED引導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房情況實(shí)時(shí)掌握和了解。

4、一體化智慧檔案庫(kù)房消防安全系統(tǒng)——煙霧探測(cè)器實(shí)時(shí)檢測(cè)環(huán)境，對(duì)異常情況進(jìn)行主動(dòng)預(yù)警，啟動(dòng)高壓細(xì)水霧滅火，創(chuàng)建“無(wú)人值守庫(kù)房”，提升庫(kù)房安全水平。

5、智慧一體化檔案庫(kù)房介紹之實(shí)體檔案管理系統(tǒng)——無(wú)序存放，有序管理、檔案出庫(kù)、入庫(kù)、RFID標(biāo)簽、檔案盒盤(pán)點(diǎn)、智能書(shū)車(chē)等功能實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案智能管理，提升管理效率、減輕日常工作量。

6、一體化智慧檔案庫(kù)房引導(dǎo)系統(tǒng)——具備查詢(xún)開(kāi)架功能、語(yǔ)音播報(bào)提示、圖像提示、拼接屏顯示、LED屏引導(dǎo)，讓檔案管理更智能、更便捷，更清晰。

      一體化智慧檔案庫(kù)房外有顏值、內(nèi)有智慧，改變了傳統(tǒng)的檔案室很多工作依賴(lài)人工完成的弊端，實(shí)現(xiàn)了檔案管理智能化、信息化、集約化，極大的提高了日常的工作效率；一體化智慧檔案庫(kù)房實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系，從庫(kù)房安全、環(huán)境安全、實(shí)體檔案安全、存儲(chǔ)設(shè)備安全四個(gè)方面，對(duì)檔案進(jìn)行全方位、立體化的集中統(tǒng)一保護(hù)和管理。

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