檔案是決策、行動和記憶的記錄，檔案的管理需從其形成時開始，以維護其價值和意義。目前，很多機關、企事業單位都有已經安裝密集架并且建設庫房來進行檔案管理工作。但是，也有一些朋友對智能檔案庫房建設要求和建設標準不夠熟悉，仍處于觀望期，甚至對檔案室密集架也頗有疑問，今天帶大家一起走近并了解洛陽檔案室智能密集架的優勢！
一、一體式的智能化網絡系統
洛陽檔案室智能密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦控制的一體式的智能化網絡系統，可以實現架體的多方式操作。智能密集架簡單的說是一款智能軟件，程序被安裝于檔案管理計算機內，從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取，當停電或者是后期偶爾故障時，手動搖手柄可以手動開啟密集架，實現雙重開啟保障。這樣的系統管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編號，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現檔案管理的輕便化。
二、智能保護，人員安全省心
很多人怕智能密集架在使用過程中失靈，從而使人員處于人身安全的威脅之中，其實，洛陽檔案室智能密集架有著多重的安全保護系統，一就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發亮，既有照明、又有保護功能。二是紅外線的保護，在智能密集架架體之間有紅外線的感應系統，架體打開，紅外線系統同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。
三、智能化的檔案定位系統
智能密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統，當我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱，該檔案所在列的智能密集架架體會開啟，所在位置的燈光會閃爍，從列到層，直接取用檔案就可以了。這樣的操作下，洛陽檔案室智能密集架方便了檔案管理人員，減少了工作量。
洛陽檔案室智能密集架在市場上受歡迎程度非常高，而一切都源于檔案室智能密集架特點和優勢，智能密集架作為檔案存儲的重要工具之一，不斷減輕檔案管理員的負擔，使檔案管理更加的輕便，因此智能密集架被眾多用戶稱為檔案管理“精靈”！
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