隨著大數據以及信息化的迅速發展，各企事業檔案的收集、存儲、出入庫、盤點等工作變得越來越繁雜沉重，以往人工檔案管理方式難以適應大規模檔案數量的增長，導致檔案缺乏安全保障、檔案出入及盤點耗時長等問題，這也意味著檔案管理系統與檔案管理技巧亟待升級。近年來，檔案裝具---檔案館用智能密集架迅速普及，密集架檔案管理系統不斷更新換代，與傳統形式的書架、貨架相比具有諸多的優勢，持續助力檔案管理工作向智能化、科學化方向發展。

一、智能密集架的功能優勢

（一）檔案保護功能——智能性更顯著

      檔案的保存需要適宜的溫濕度環境，檔案館用智能密集架裝有溫濕度檢測器，通過檢測將數據呈現到顯示屏上，檔案工作人員可以根據顯示屏上的溫濕度來確定檔案環境是否適宜，以此來保證檔案保存溫濕度達到標準。

當前各企事業單位紙質檔案較多，長期存放會產生酸性氣體，這種酸性氣體若不及時散發將會加劇檔案腐蝕，損壞檔案的完整性。智能密集架擁有通風功能，檔案管理工作人員單擊顯示屏上的“通風”鍵，收到指令后各架體會自動工作，確保檔案存儲環境更適宜。

（二）雙重保護系統----安全性更強大

      燈光保護：密集架的每列架體都有照明燈，既有照明作用，又有警示作用。密集架架體開啟時會自動亮燈，檢測到架體間有人進入后，架體自動亮紅色警示，防止在架體之間的工作人員被夾傷；架體收到合上指令，燈光自動熄滅。

      紅外線感應：檔案館用智能密集架架體之間裝有紅外感應器，當架體打開，感應器自動開啟，工作人員在架體間時，無法合上密集架，并通過語音提示過道有人，保障工作人員人身安全。

（三）自動定位系統----便捷性更突出

      智能檔案密集架裝有LED燈光定位系統。若工作人員需要查詢檔案，在智能系統中輸入檔案信息或編號，該檔案密集架所在列自動打開，LED燈光閃爍，告知檔案工作人員檔案目前所在位置，工作人員只需要根據燈光閃爍位置便可便捷取用檔案，減少以往管理者尋找檔案的時間，檔案管理更便捷。

二、智能密集架的存儲優勢

（一）節約占地成本

      以往傳統的檔案儲存方式需要極大的占地成本，據研究，檔案館用智能密集架比傳統的檔案柜大約增加50%的儲存空間，提高空間利用率，在不擴大占地面積的前提下最大程度擴大庫房容量，節約占地成本。

（二）提高檔案調取效率

      將檔案放置密集架中保存，可以有效對各種不同類型的檔案進行分區和分類，配合RFID技術可以迅速進行檔案的盤點、上下架、出入庫等工作，避免調取檔案時人為丟失檔案的情況，使文檔處理達到更好的效果。

（三）層間距可靈活調整

      與以往傳統的檔案存儲設備不同，檔案館用智能密集架的層間距可以靈活調整，可滿足不同尺寸檔案資料的存儲。層間距的靈活調整功能滿足了各企事業單位日益豐富的檔案存儲需求，推動檔案存儲方式向靈活化和多樣化發展。

      檔案館用智能密集架管理系統功能強大，優勢重重，節省占地空間且在管理方面具備高效性和實時性，為提高檔案管理水平發揮很大作用，同時也為客戶提供了高品質、更專業、更安全、更高效的檔案管理服務。

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