檔案管理亂象是很多檔案館都存在的問題,對于很多檔案館來說,檔案管理難甚至可以說是一個老生常談的遲遲未見破解的困局。而隨著近些年科學技術的發展,檔案館雙柱型智能密集架出現在人們的視野中,解決了操作復雜、工作量大、錯誤率高等問題,他到底有哪些有哪些優勢呢?規格參數是多少?本文對其加以分析。
一、檔案館智能密集架---多種控制操作方式
檔案館雙柱型智能密集架具備多項優勢,其安全保障強,含有多種控制操作方式(語音控制,即通過特定指令,語音控制架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等;觸屏操作,即可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架),另外還具備聲光引導、一鍵檢測、應急方案、人員安全等優勢。
二、檔案館智能密集架---內置檔案管理系統
檔案管理系統是檔案館雙柱型智能密集架中不可或缺的部分,實現檔案的高效整理、上下架、調閱、盤點等,例如當需要查詢檔案時,工作人員可通過系統查詢并聯動密集架打開,聲光引導定位到檔案的具體位置,簡單快捷!
三、檔案館智能密集架---規格參數
大家在采購智能密集架時,較為關心的方面包括規格參數、價格、功能等,檔案館雙柱型智能密集架的機械部分由地軌、底盤、架體以及傳動機構組成;控制部分分為電腦主機、顯示器、軟件、通訊線、主控板等等,常規款智能密集架尺寸為2400mm*900mm*560mm,包含六層層板,層板承重力可達到80kg,實現雙面存儲。
新時期,各個檔案館都應緊跟時代發展的步伐,采取科學、有效的措施,規范科學的進行檔案管理,促進今后的良好發展。檔案館雙柱型智能密集架具備強大的存儲空間、貼心的設計、多樣的操作方式、先進的系統及其可靈活調節的層板等優勢,被廣泛用于企事業單位、醫院、部隊、學校等等,安裝智能化密集架后,切實解決了檔案發霉、檔案蟲蛀、檔案雜亂、工作效率低等問題。
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