檔案管理是確保企業(yè)和單位可持續(xù)發(fā)展的重要因素，檔案記錄的不僅僅是客觀存在的數(shù)據(jù)信息，更是企業(yè)或單位多年發(fā)展歷程的見證；檔案管理是企業(yè)需要堅(jiān)守和完成好的重要使命與責(zé)任；檔案管理是企業(yè)軟實(shí)力的外在呈現(xiàn)......,因此許多單位都在尋找到全新的方式方法，挑選智能密集架品牌，著手安裝國內(nèi)高端智能密集架，以確保檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、安全化，本文加以分析。

一、智能密集架-智能控制

      國內(nèi)高端智能密集架優(yōu)點(diǎn)是具有智能控制的功能，通過檔案智能密集架控制面板或計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程，可實(shí)現(xiàn)密集架左移、右移、停止、合架、通風(fēng)等各種操作，操作十分便捷，使檔案管理更為高效。

二、智能密集架-安全防護(hù)

      國內(nèi)高端智能密集架優(yōu)點(diǎn)是具有安全防護(hù)的功能，智能密集架安全防護(hù)主要分為人員安全防護(hù)和檔案資料安全防護(hù)，智能密集架具有多重紅外報(bào)警功能，當(dāng)人員進(jìn)入架體，被紅外設(shè)備檢測(cè)到時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)鎖定架體移動(dòng)，杜絕人員被架體夾傷的隱患。通過無線射頻技術(shù)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，通過與RFID通道門通信，實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案室的出口，若貼有RFID標(biāo)簽的檔案盒或資料通過RFID通道，門禁能夠讀取蓋標(biāo)簽的ID并發(fā)出警報(bào)，從而保護(hù)著檔案。

三、智能密集架-自動(dòng)定位

      國內(nèi)高端智能密集架優(yōu)點(diǎn)是帶有自動(dòng)定位功能，為了方便工作人員管理和存取檔案方便，國內(nèi)智能密集架十大品牌支持在智能密集架中安裝燈光定位系統(tǒng)，當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。

      可見，國內(nèi)高端智能密集架優(yōu)點(diǎn)有很多，這也正是眾多用戶選擇它的原因，有效地?cái)[脫大量費(fèi)時(shí)費(fèi)力落后的管理模式和低效的管理狀況！

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