隨著行業(yè)的發(fā)展，很多智能密集柜專業(yè)生產(chǎn)廠家由單一品類轉(zhuǎn)向多樣化品類，生產(chǎn)手動(dòng)密集架、智能密集柜的同時(shí)，幫助用戶打造智慧檔案館。新建智慧檔案館規(guī)模應(yīng)滿足現(xiàn)存和今后30年應(yīng)進(jìn)館檔案、資料的數(shù)量之和的需求；新建智慧檔案館應(yīng)遵循安全第一、預(yù)防為主、突出重點(diǎn)的原則，從館庫(kù)安全、設(shè)施設(shè)備安全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全和人員安全等方面著手，確保檔案安全。本文就智慧檔案館的體系特點(diǎn)加以分析。

一、完善的檔案存儲(chǔ)體系

智慧檔案館中具備完善的檔案存儲(chǔ)體系，密集柜專業(yè)生產(chǎn)廠家所設(shè)計(jì)的智能密集柜具有存儲(chǔ)空間大的特點(diǎn)，具備聲光引導(dǎo)功能，當(dāng)檔案工作人員想查找某一檔案時(shí)，可在電腦端搜索要找的檔案對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)操作，同時(shí)聯(lián)動(dòng)密集架自動(dòng)開啟檔案所在架體，語(yǔ)音、屏幕指引快速取檔。

二、創(chuàng)新的環(huán)境管理體系

智慧檔案館環(huán)控系統(tǒng)中配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，環(huán)境數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、自動(dòng)展示，同時(shí)配置恒溫恒濕凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時(shí)，自動(dòng)控制相關(guān)設(shè)備工作，保障庫(kù)房環(huán)境。

三、先進(jìn)的庫(kù)房安全體系

智慧檔案館配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理設(shè)備，通過(guò)平臺(tái)統(tǒng)一管理調(diào)度，異常情況時(shí)，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實(shí)時(shí)通知，報(bào)警位置視頻監(jiān)控設(shè)備自動(dòng)進(jìn)行抓拍并保存視頻圖像，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，對(duì)跟隨人員進(jìn)行記錄，實(shí)時(shí)跟蹤，并發(fā)出告警，從而保障檔案館的安全。

另外，檔案館內(nèi)的設(shè)備比較多，工作人員有時(shí)離開后忘記關(guān)閉的情況也是時(shí)有發(fā)生的事情，這樣不但浪費(fèi)電能而且也會(huì)影響檔案的保存環(huán)境，通過(guò)智慧檔案館管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程把相關(guān)設(shè)備關(guān)掉，既方便又節(jié)能！

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