隨著社會不斷發展與進步，檔案分類越來越細化，涉及的內容越來越豐富，信息量和數量越來越大，各地大大小小的檔案館，都有著許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，而檔案保存的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的空氣質量、溫濕度息息相關，因此建設綠色智能檔案館是十分有必要的，哪些系統是綠色智能檔案庫房中必不可少的系統呢？本文加以分析。
一、溫濕度自動調控系統
建設綠色智能檔案館，需要在其中添加溫濕度自動調控系統，該系統可以采集庫房內的溫濕度數據，同時將數據上傳至監控平臺，并可以根據設定的溫濕度要求打開或關閉空調、除濕機、加濕機等設備，實現對溫濕度的管控。
二、漏水監測系統
建設綠色智能檔案館，需要在其中添加漏水監測系統，漏水會危害庫房內儲存物品的質量及電氣設備的使用，智能檔案庫房內的門窗周圍、管道周圍、空調和加濕除濕一體機的進水、排水管道都有諸多的漏水隱患，如果發生漏水，不及時發現處理，將會造成嚴重后果，因此需要在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實時監測漏水情況的發生，當出現漏水情況時立即報警，并通知相關人員采取措施。
三、空氣質量監控系統
建設綠色智能檔案館，需要在其中添加空氣質量監控系統，除環境溫濕度參數外，檔案的保存質量與空氣的潔凈程度也有關系，當檔案庫房內PM2.5、室內粉塵、CO等氣體濃度過高，會增加檔案在環境中的腐蝕性風險，也容易造成檔案堆積灰塵，使檔案損壞，因此對館內環境空氣質量參數的監測尤為重要，當空氣中各氣體指標超標時可聯動新風系統進行換氣，換氣后檔案庫房內空氣質量可處于正常范圍。
另外，建設綠色智能檔案館時，也需要在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝人體紅外探測器，以便實時監控人員進出情況，防止檔案丟失、被盜等情況的發生。
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