很多單位在發(fā)展的過程中，因庫房分散、管理不到位、庫房存儲空間不足、設備設施不能滿足管理要求等原因，急需對庫房進行升級改，從而改善檔案保存保管條件，實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，提高檔案的完整性和安全性。在新型檔案庫房中，應配置相關環(huán)境系統(tǒng)、密集柜設備、安防系統(tǒng)等等，本文來著重分析庫房安裝密集柜計劃方案。

一、確定密集柜安裝條件

在設計庫房安裝密集柜計劃方案前，應先確定庫房內是否適合安裝密集柜。由于智能檔案密集柜屬于可移動式檔案裝具，所以在安裝前應該考慮庫房的面積和空間，如果庫房空間較大，那么就可以安裝密集柜；如果庫房十分小，只能夠存放一組或者兩組密集柜，那么不建議安裝，否則及時安裝也移動不開且浪費資金。另外，還需要考慮樓層庫房的承重，承重足夠才可以安裝，承重不足則需要采取加固措施。

二、關于密集柜的數(shù)量和尺寸

由于密集柜的數(shù)量、尺寸影響著報價、關系到單位的資金，也影響著庫房空間利用率，所以在設計庫房安裝密集柜計劃方案時，應確定好密集柜的數(shù)量和尺寸。若庫房寬度有限的話，可以在高度上進行開發(fā)利用，在承重允許的情況下，可以增加密集柜的高度來實現(xiàn)增加資料的方式，當然在高度增加的情況下，產品的相關配件也要進行加厚處理。

三、關于密集柜的布局方式

在設計庫房安裝密集柜計劃方案時，應確定密集柜的布局方式，如果組數(shù)過多的情況下，就需要進行分區(qū)，過多列的架體存取只會更麻煩，因此要將密集柜合理的進行分區(qū)整理，其次在布局時要注意留出人員走動的空間、注意留出墻壁、屋頂?shù)木嚯x。另外柱子、屋內的燈具、暖氣片、門的位置也都要考慮進來，且都要測量出準確的數(shù)據，避免實際安裝出現(xiàn)較大誤差。

庫房改造、安裝密集柜之后，大大提升了檔案管理人員高效管理檔案的效率，庫房也將變得更有秩序、更加美觀。

本文源自洛陽花都家具集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。