檔案社會發展和人類生活具有重要的利用價值，因此各個檔案館需要不斷創新和完善檔案管理工作制度，新時期物聯網、云計算、互聯網+、大數據等新興技術迅猛發展為檔案館的發展帶來了契機，一體化智慧檔案庫房是基于新興技術構建的智能管理多元化檔案資源，能感知與處理檔案信息能力并提供檔案館信息泛在服務的新型檔案館，它促使著檔案管理工作更加科學、精準、高效！

一、科學的管理檔案

智慧檔案庫房的出現解決了傳統意義上的館與館之間、館與其他部門之間存在的數據圍欄、數據鴻溝，它具有深度感知、立體互聯、無線泛在、可持續發展、以人為本等特征，一體化智慧檔案庫房通過使用物聯網、云計算等技術以及科學的管理策略，將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息等與互聯網聯系起來，實現對檔案內容信息的感知、檔案實體的感知、檔案管理信息的感知，并通過RFID技術智能定位、識別、監控和管理實體檔案。通過組建檔案管理與綜合性運營管理平臺，實現資源多樣化、綜合性處理、全方位感知、海量存儲等功能，一站式獲取檔案文件的詳細信息，節省人力資源。

二、精準的檔案開發

一體化智慧檔案庫房能夠對檔案的內容信息進行智能處置，利用檔案信息形成的規律性和檔案文件自身的邏輯、語言、結構特點，采取數據分析及信息檢索等技術，對數據化檔案資源進行數據比對、數據檢索、分析等處置，精準的開發檔案信息，用戶可以隨時隨地獲取檔案信息，用戶在獲取檔案信息時更具實用性、導向性、知識性，確保檔案信息的充分利用。

三、高效維護、高效管理

一體化智慧檔案庫房中不僅僅安裝智能檔案密集架，還可以通過配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，實時采集檔案庫房的環境質量，通過配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設備，來確保整個環境的舒適。同時配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，為檔案文獻構建一道安全的保護屏障。

由此可見，一體化智慧檔案庫房的建設，一定程度上加大實現了檔案資源的使用價值，為用戶提供出全新的個性化服務與體驗。

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