近年來，檔案智能密集柜的需求日漸猛烈，這是因為檔案室密集柜使得檔案管理變得更加方便快捷，蘭州檔案室密集柜集手動、電動、電腦控制于一體，可實現遠距離操作、宏觀自動化架體控制，三種傳動方式各自獨立，互不影響，還具有安全保護系統、自動定位功能、遠程控制功能等等，以下對其加以分析。

一、關于密集柜的運行操作

用戶可通過操作面板對檔案智能密集柜進行隨心所欲的操作，其次每列架體都裝有電機啟動按鈕，可以做到電動開關每一列架體，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟蘭州檔案室密集柜。

二、關于密集柜的檔案保護功能

為了確保檔案干燥的保存環境，蘭州檔案室密集柜設置了溫濕度顯示儀，工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性；密集柜還提供多組通風接口，工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護密集柜整體的保存環境；在兩列密集柜之間有專業的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用；架體之間安裝有紅外感應系統，當密集柜被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員。

三、關于密集柜的遠程控制系統

蘭州檔案室密集柜具有遠程控制系統，在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集柜電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案智能密集柜進行操作。

由此可見，蘭州檔案室密集柜優勢多多，不論是對檔案工作者亦或是對單位檔案館管理水平，都起到了積極促進的作用。

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