檔案裝具發(fā)展至今,已有文件柜、書架、檔案室密集架等多種產(chǎn)品,檔案室密集架又可以分為手動檔案室密集架、電動檔案室密集架、智能檔案室密集架,其用途為存放大量檔案資料,并且能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,西安檔案室密集架布置有哪些要求呢?本文加以分析。
一、關(guān)于密集架的擺放
西安檔案室密集架應(yīng)如何進(jìn)行擺放?擺放前需要提前測量好檔案室的尺寸,這樣才能確認(rèn)需要采購常規(guī)款還是定制款,以確保擺放的合理性。常規(guī)密集架的高度為2400、長度900、寬度560,如果需要定制,可以在常規(guī)密集架基礎(chǔ)上增加或減少,有些資料比較特別,需要對密集架每節(jié)長度進(jìn)行加長,寬度也是同樣的道理,如果有大量的資料要放的話,這個是必須要考慮的問題。
二、關(guān)于密集架的安裝使用
如何安裝使用西安檔案室密集架?如果能將密集架放在一個房間的話盡可能放在一個房間,如果一個房間放不下,我們應(yīng)該選擇將密集架劃分為不同區(qū)數(shù),以避免過多的列數(shù)相聯(lián)在一起,避免操作不便的情況。如果有大量的檔案資料要放的話,也不要將全部的檔案資料堆放在組數(shù)很少的密集架中,以免造成所在層板承重負(fù)擔(dān)過重。
三、關(guān)于密集架的維護(hù)
西安檔案室密集架如何布置和維護(hù)?其放置的位置注意不要長期被陽光照射,放置位置盡量遠(yuǎn)離窗戶,安裝的時候把架體和窗口留出距離來,雖然密集架使用環(huán)保塑粉噴涂,比普通噴涂材料更耐受,但是如果不好好維護(hù),也有可能會加速其表面出現(xiàn)褪色、氣泡、油漆脫落等現(xiàn)象,加速產(chǎn)品的銹蝕化,進(jìn)而影響使用壽命。
綜上所述,西安檔案室密集架的布置需要多方面考慮、全方位把控!
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