隨著社會節奏的加速,辦公方式的多樣化,各個企業依靠普通的文件柜和檔案柜已經沒有辦法滿足大型企業單元的檔案資料存儲需求了。與此同時,智能檔案密集柜憑借著強大的資料存儲優勢以及功能的完善化開始成為流行的辦公家具,而且逐漸成為市場中受歡迎的一款產品。可是也因為檔案館密集柜類型、廠家眾多,所以我們采購的時候需要注意的地方也多,因此有必要了解一下選購檔案密集柜注意事項,本文加以分析。
一、注意不但單單聽取價格
很多小伙伴一聽到廠家給出的報價后就感覺檔案密集柜價錢實在是太高了,一組的價錢都可以買兩三組柜子了,其實這種概念是很不正確的。盡管檔案密集柜相對于文件柜來說價錢高了,可是在存儲上存儲量更大、使用起來更加便利,我們稍一對比就會發現,這種價錢上的差距可以給我們帶來更多的優勢,所以選購檔案密集柜注意事項是切勿單單聽取價格,還要考慮其功能和實用性。
二、注意根據實際情況選購
很多朋友一聽其優勢,就會一股腦的將檔案館密集柜數量加多,其實這種做法也是不理智的。本身檔案室房間面積是有限的,而且可能還需要放置其它的設備,如果說不考慮這些而只是一味的增加密集柜的數量,先不說能不能放得下,可能工作人員都沒有可以移動的空間了,更別談對密集柜進行操作了。因此,選購檔案密集柜注意事項是注意根據實際情況選購。
三、注意提前確定軌道鋪設方式
選購檔案密集柜注意事項是要提前確定軌道鋪設方式,密集柜之所以能夠移動,依靠的就是軌道,如果說軌道沒有安裝固定好,那么密集柜在移動的過程中很可能就會發生晃悠的情況,嚴重的話還可以直接密集柜就倒了,這是很危險的。
此外,選購檔案密集柜注意事項是考察密集柜的材質,較為優質的材質為加厚冷軋鋼,假如檔案館密集柜材質不夠好,那么很有可能要面臨的就是密集柜層板變形、壓彎的情況。
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