說到檔案密集柜,我們大家都知道密集柜相比傳統檔案文件柜更加便捷,功能齊全、優點繁多。對于采購人員來說,選購并不是一件容易的事情,那么如何選購檔案密集柜呢?今天,小編來和大家分享三個原則,供大家參考。
一、由企業檔案室的空間情況確定
如何選購檔案密集柜?需要根據檔案室的空間情況確定,企業會擁有很多各種各樣的辦公家具,尤其是一些不規則的家具會占據很多的空間資源,還有一些檔案室結構比較特殊,窗戶、柱子、暖氣片的位置也比較特殊,這就需要大家充分觀察企業檔案室的空間情況,做出合適的規劃安排,這樣才能充分利用空間,存儲更多的檔案文件。
二、采購密集柜也要考慮檔案室的裝修風格
如何選購檔案密集柜?要考慮檔案室的裝修風格。每一個企業都有自己特有的裝修風格,展現企業文化,密集柜需要恰到好處地適應公司的整體風格,做到協調統一。如果我們的密集柜風格和整體裝修風格不搭,會給大家帶來一種不和諧的感覺。
三、采購密集柜要考慮產品的性價比
如何選購檔案密集柜?要考慮產品的性價比,我們這里所說的性價比即產品質量與產品價格是否成正比,產品使用壽命、產品的智能化程度是否與價格成正比。首先,我們要從架體、配件、承重力、噴涂等方面考察密集柜的質量,一般來說,質量越好的密集柜,生產成本也較高,價格也會稍高;其次,密集柜分為手動型、電動型、智能型,智能型密集柜是手動密集柜的升級與改進,可實現智能化操作,效率也比較高,可以看出它的優勢是比較多的,自然比手動密集柜的價格高。因此大家在選購時,不能單單看價格,更多的是要看性價比
參照以上三個原則選購密集柜,采購工作會變得更加輕松、快捷!
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