檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。檔案逐漸顯現(xiàn)出來(lái)的重要性，為眾多單位提了個(gè)醒，要為企業(yè)單位檔案長(zhǎng)久發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給大家提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。關(guān)于智能檔案庫(kù)房建設(shè)方案簡(jiǎn)要介紹小編有話(huà)說(shuō)，相信看完后大家就會(huì)明白為什么要建設(shè)檔案庫(kù)房！

1、發(fā)揮作用，促進(jìn)檔案管理便捷性

智能檔案庫(kù)房密集架建設(shè)對(duì)于社會(huì)事業(yè)與公共服務(wù)信息化而言，能夠以單位和工作人員需求為導(dǎo)向，發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務(wù)作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務(wù)體系，讓企業(yè)員工享受到檔案信息化帶來(lái)的智慧服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。且智能檔案管理以方便檔案日常管理、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，為單位提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺(tái)，促進(jìn)公共事務(wù)的協(xié)同辦理，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)的便捷性。

2、利用設(shè)備，完成文檔一體化管理

利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。

3、保護(hù)檔案，從建設(shè)存儲(chǔ)環(huán)境做起

針對(duì)檔案的存放管理環(huán)境，國(guó)家檔案局在1987年就做出了相關(guān)規(guī)定，其溫度、濕度以及空氣環(huán)境都有標(biāo)明確的要求。在智能檔案庫(kù)房密集架建設(shè)解決一體化方案中，可通過(guò)智慧化系統(tǒng)接入庫(kù)房檢測(cè)模塊與相關(guān)溫濕度硬件設(shè)備等，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度、微生物、二氧化碳、顆粒物進(jìn)行監(jiān)測(cè)治理，滿(mǎn)足檔案存放條件且保護(hù)檔案人健康。

三點(diǎn)告訴你為什么要規(guī)劃一套完善的智能檔案庫(kù)房建設(shè)方案，看完你心動(dòng)了嗎？

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