企業(yè)檔案資料是企業(yè)在各項(xiàng)管理工作中、生產(chǎn)中、科研及經(jīng)營活動中共直接形成的,具有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、聲像材料等不同形式的歷史記錄。是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的重要依據(jù),也是企業(yè)未來發(fā)展過程中的寶貴財(cái)富。所以越來越多企業(yè)開始重視檔案的存儲及管理,智能移動檔案密集架可以有效幫助各單位完成安全化、便捷化檔案管理,讓檔案事業(yè)的建設(shè)更加順利!
智能管理模式,實(shí)時(shí)關(guān)注檔案狀態(tài)
傳統(tǒng)的檔案管理模式,讓很多檔案工作人員都抱怨不已,繁雜的檔案查找工作加上管理手段的不先進(jìn),讓整個(gè)檔案管理工作進(jìn)度都降下來了。智能移動檔案密集架的出現(xiàn),為大多數(shù)單位提供了便利,檔案工作人員可輕松操作密集架運(yùn)行,密集架列屏上以虛擬動畫的方式展現(xiàn)架體的運(yùn)行狀態(tài)并獲得架體實(shí)時(shí)狀態(tài)信息,工作人員可通過液晶顯示屏了解檔案實(shí)體狀態(tài)。
安全管理系統(tǒng),杜絕發(fā)生安全隱患
智能移動檔案密集架的智能管理系統(tǒng),可通過液晶顯示屏上豐富的狀態(tài)變化和動畫效果、聲音提示等來響應(yīng)用戶的觸碰、滑動等操作,智能系統(tǒng)加強(qiáng)了人機(jī)交互效果,讓檔案管理形式變得更加有趣。具有多重紅外報(bào)警功能,包括過道紅外報(bào)警,當(dāng)人員進(jìn)入架體過道被紅外設(shè)備檢測到時(shí),系統(tǒng)自動鎖定架體移動,杜絕人員被架體夾傷的隱患。
溫濕控制系統(tǒng),完成檔案實(shí)體保護(hù)
除了智能移動檔案密集架架體上的智能化操作,智能密集架還配置有相應(yīng)的集成管理系統(tǒng),由一套軟件對檔案周邊及環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控調(diào)整,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案條目級管理、檔案室設(shè)備管理、庫內(nèi)與密集架內(nèi)溫濕度環(huán)境監(jiān)測,完成檔案實(shí)體資源集中化管理。
企業(yè)檔案管理時(shí)非常重要的,此時(shí)此刻有了智能移動檔案密集架這個(gè)好幫手,檔案管理工作會更加方便和安全!
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