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電動(dòng)智能密集柜的功能:用智能科技創(chuàng)高效工作!

2021-06-23 01:53:00 來(lái)源:花都密集架 閱讀數(shù):494

與以前相比,今年的密集柜行業(yè)呈現(xiàn)了一個(gè)很明顯的特點(diǎn),就是智能科技含量更高。許多的密集柜廠家紛紛加入了“智能化密集柜”的行列,在傳統(tǒng)的密集柜柜體上融入一系列尖端科技,使檔案室步入了智慧化,也使檔案室管理人員工作效率大大提升了。電動(dòng)智能密集柜的功能,其實(shí)就是利用智能科技讓檔案工作更加高效和便捷!

電動(dòng)智能密集柜的功能

一、有序管理,高度智能化

在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,電動(dòng)智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并在每列液晶顯示屏清晰顯示,發(fā)出提示信號(hào),檔案管理人員可根據(jù)提示進(jìn)行存取工作;在檔案存放或還庫(kù)時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使檔案的存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化的效果。

二、智能系統(tǒng),集成管理

電動(dòng)智能密集柜所具備的集成管理系統(tǒng),由一套智能系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理及檔案室空間、密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制。如智能系統(tǒng)對(duì)溫濕度設(shè)備的控制,無(wú)需人工進(jìn)行干預(yù)操作,無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。全程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集柜內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

三、多種方式,解決需求

電動(dòng)智能密集柜是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體的一種新型檔案裝具,功能雖然是集成的,但是三種操作方式各自獨(dú)立,互不影響,相互保護(hù),防止誤動(dòng)作。且智能密集柜具有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)模塊,工作人員可利用終端設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行清晰查詢(xún)或模糊查詢(xún),使檔案資料的查詢(xún)檢索更加方便快捷。

電動(dòng)智能密集柜的功能是多方面的,是以各種不同單位的檔案管理需求結(jié)合進(jìn)行設(shè)計(jì)、研發(fā)的,所以也能滿(mǎn)足絕大部分單位對(duì)于大數(shù)量檔案資料的存儲(chǔ)管理!

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