建設檔案室的意義在于,利用檔案室設施來維護檔案的安全,保障檔案能夠有序、長久存儲。主要可通過檔案密集架、文件柜、儲物架等來完成檔案室的建設,雖然各有各的優點,但是以企業單位的需求來看,想要維護檔案的完整,使用檔案室密集架完成檔案室布置是最合適的,那么檔案室密集架布置要求都有哪些?
1、安裝、布置檔案室密集架的基本原則
維護檔案的完整,一是指保持檔案當前內容和形式的有機聯系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。而維護檔案的安全,一是指不發生丟失、火災、霉變、鼠侵、蟲害等能夠對檔案造成損毀的危害;二是防止檔案在內部遭受泄露、方便檔案的利用是指運用檔案室密集架等現代化方式來提高檔案管理的效率。
2、對于建設檔案室密集架所用空間的選擇
檔案所存儲的空間建筑設計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則,檔案室盡量以東或南朝向最好,墻壁要具備隔熱、防潮的性能。選擇樓層時盡量要選擇樓層的底層,避免因承重上產生的一系列后續問題,檔案室還要遠離易燃、易爆場所、不緊鄰衛生間等潮濕、有污染源的部位。檔案室密集架最基本的布置要求就是:防潮、防水、防火、防盜、防陽光直射、放高溫等。
3、做好檔案室密集架的擺放設計方案
檔案室密集架并不是隨意進行安裝的擺放的,光是看對檔案室位置及環境的選擇就可看出。而且在進行安裝密集架時還有許多需要注意的細節,如留出室內承重柱的位置、密集架安裝不靠墻、避開陽光直射位置、密集架軌道的安裝工作等等,做好檔案室密集架布置的規劃方案,對于整個安裝工作都是很有幫助的!
對檔案室布置要求有所了解,才能在設計方案和安裝時避免發生各種各樣的問題及事故,才能順利完成檔案室密集架的使用!
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