我國現(xiàn)階段檔案室建設(shè)發(fā)展智能化程度非常低，數(shù)字化檔案場館的建設(shè)還沒有得到大面積的普及，甚至有很多單位企業(yè)檔案室還沒有使用檔案密集架來進(jìn)行檔案管理。只有基礎(chǔ)設(shè)施得到充分建設(shè)才能支撐起更簡單便捷安全保密的檔案管理。這篇文章就從檔案管理現(xiàn)狀和使用者需求方面來分析，為什么要使用檔案密集架進(jìn)行檔案管理！

檔案管理現(xiàn)狀：檔案管理效率不高，智能設(shè)備使用率低

檔案室硬件設(shè)施落后。雖然國家制訂了相關(guān)政策支持檔案場館建設(shè)，但據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，大部分地區(qū)包括一些長期有大量檔案文件儲存的企業(yè)單位對檔案設(shè)施配置不夠，已有的檔案裝具設(shè)備也非常老舊，隨著檔案量的逐漸增多和管理要求的不斷提高，原有設(shè)施不能支撐檔案管理規(guī)范化的需要。有的檔案館歷史遺留問題嚴(yán)重，整檔歸檔責(zé)任重大，再加上檔案管理力量薄弱，管理水平不高，整理檔案就成了檔案人員頭疼的問題，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間人力和物力。借助有效的檔案管理工具協(xié)助檔案管理是比較有效的解決問題的途徑。

使用者需求：提高自動化水平，降低出錯(cuò)率，保存保護(hù)好檔案

在和不同的檔案管理人員進(jìn)行交談的時(shí)候，我們非常容易的發(fā)現(xiàn)想要使用檔案密集架進(jìn)行檔案管理的單位和個(gè)人需求是非常簡單的：利用檔案密集架智能化的功能進(jìn)行檔案管理。我們可以了解到檔案管理工作是非常枯燥的，主要的工作就是整理各種各樣類型的檔案，收集、歸檔、編號、裝訂，要求電子化，數(shù)字化的檔案資料，就要一頁一頁的錄入電腦，涉及到保密性較強(qiáng)的檔案資料就需要親力親為做好保管登記工作，但人不是機(jī)器，總出錯(cuò)或者產(chǎn)生偏差。類似于檔案清灰、錄入這種簡單重復(fù)的工作可以由機(jī)器進(jìn)行替代，不僅可以提高工作的效率，也可以降低出錯(cuò)的概率。

從發(fā)展的眼光看問題這一社會性規(guī)律來看，檔案場館使用智能檔案密集架進(jìn)行檔案管理是跟上智慧化步伐必然之路。但從實(shí)際發(fā)展的情況來看檔案裝具行業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度還不夠快，現(xiàn)有智能檔案密集架設(shè)備的使用率也不高，除了行業(yè)本身發(fā)展限制因素之外，很多生產(chǎn)檔案裝具的廠家并沒有從根本上樹立起一個(gè)跟緊時(shí)代步伐的觀念，消費(fèi)者對智能檔案產(chǎn)品的認(rèn)知和接受度也嚴(yán)重不足。

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