隨著我國經濟水平和信息技術的蓬勃發展，建設新型檔案室成為了各檔案部門適應時代發展要求的必然選擇。近年來，國家也在出臺各種關于檔案工作的政策內容，還指出，想要讓檔案管理工作向全面數字檔案進化升級，檔案裝具的選擇正確與否是關鍵。而智能型密集架正是推動各單位新型檔案室建設，促進檔案工作的轉型升級，提高檔案管理效率水平新工具。
1.智能系統是建設新型檔案室的靈魂
智能型電腦密集架的優勢就在于此，具備讓檔案室“活”起來的能力。工作人員可通過電腦端對智能系統進行控制，系統發出指令使架體完成運行。當然，智能密集架并不局限于使用電腦端進行控制，科技是越來越發達的，應用系統也是不斷改進和完善的，工作人員還可通過手機端、iPad端或者語音指令實行控制。智能型密集架所具備的智能系統，也為新型檔案室建設奠定了良好基礎。
2.數字化管理是建設新型檔案室的核心
檔案室出現檔案整理不當，導致檔案丟失的情況不在少數，智能型密集架的出現及時解決了這個問題的發生。智能型密集架可完成會檔案的規范化管理，避免檔案因無人管理的隨意分散導致的檔案遺失問題；檔案的自動化管理，降低檔案損毀率，降低管理成本；檔案工作在線管理，各種類型的檔案都可進行在線配置及在線管理。數字化管理檔案是實現全面電子化檔案的必經之路，也是建設新型檔案室的核心點。
3.安全保障是建設新型檔案室的生命線
如果不是詳細了解了智能型電腦密集架所具備的安全保障功能，可能大多數的朋友都不知道原來檔案在進行存儲時會遇到這么多種危險情況。當然，安全保障不僅指智能型密集架對檔案實行的周邊環境保護、監測，還指對人為方面的控制，即對工作人員實行不同的權限分配，也這是對檔案安全加的另一層保護膜。
智能型電腦密集架加入新型智能化檔案室的建設不僅是在提升單位檔案管理的效率，也是在對檔案安全級別進行提高！
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