今天上午看到某官方平臺發布的消息:票據正式邁入“無紙化”時代,電子發票開始投入使用。目前好像多數的大型企業單位都在推崇電子化事務處理,進行網上辦公、網上文件對接、數據電子化等等,互聯網為大家的生活及工作帶來了諸多便利。但是在這個“智慧”時代,已經將密集架與互聯網技術融合的移動智能密集架廠商們,還能在整個檔案市場中占據一席之地嗎?
雖紙質檔案易損壞,但更具歷史意義
由于歷史的原因,當前我國主要的檔案文獻資料都是以紙張作為載體而進行保存的,特別是一些較機密的機關文件。既是紙質文件,那就對保存紙質文檔的環境及裝具提出了更高的要求,而移動智能密集架廠商提供的智能密集架產品,可以充分的對檔案完成防老化、防潮、防蟲、防水等紙質文檔最害怕遭遇的情況,也是目前可以使檔案保持其原始狀態的最佳方法之一。
紙質檔案的閱讀好處,讓生活方式更健康
電子書的盛行,讓多數的圖書館都成了打卡拍照的網紅聚集地,而非閱讀瀏覽的清凈之地。網絡時代,大家都要求在短時間內完成多項任務,要查看郵件、同時和多人聊天、接打電話…這種工作方式會削減人的注意力。而在進行紙質閱讀時,大家的注意力全部都會集中在書籍之中、可以使人變得更專注、在提升記憶力的同時,起到減壓的作用。
紙質檔案存儲相比電子化時代的到來都不可避免
各種電子化產品都在呈現著繁華似錦的狀態,所以大多數的企業為了追求高效工作,將更多的數據都進行了電子化整合,但這樣不好的一點就是,如果數據庫面臨崩潰,那么企業所有的數據都將丟失。這也是重要文件進行紙質文件存儲的重要性,所以即使是電子化時代、無紙化時代,企業使用移動智能檔案密集架進行紙質檔案存儲的必要性也是不可或缺的一部分。
在未來,檔案裝具也將迎來大幅度的更新換代潮,移動智能密集架廠商提供的密集架也將走入千萬家企業單位的檔案室之中,為檔案管理事業增添一份安心!
本文源自洛陽花都家具集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。