從本質(zhì)上講檔案管理是在維護(hù)歷史的真實(shí)面貌,是功在當(dāng)代、利在千秋的重要事業(yè)。庫(kù)房作為檔案的基地,在實(shí)際情況中檔案的保存與庫(kù)房空氣質(zhì)量有密切的聯(lián)系,因此生產(chǎn)廠家提出解決方案:普通檔案庫(kù)房改造為一站式庫(kù)房,建立健全監(jiān)測(cè)體系,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理調(diào)控溫濕度,那么該解決方案是治標(biāo)還是治本呢?
一、數(shù)值超限,空調(diào)自動(dòng)開(kāi)啟或閉合
檔案屬于不可再生資源,一旦發(fā)生損壞則難以修復(fù),即使完成修復(fù)可能也失去其本有的價(jià)值。空調(diào)檢測(cè)系統(tǒng)屬于智能密集架其中的一個(gè)分支,檔案管理者可以提前設(shè)置參數(shù),當(dāng)庫(kù)房的溫度超出上限或下限的數(shù)值,則會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟制冷或制熱模式,直至檔案庫(kù)房達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫度。
二、阻止水勢(shì)蔓延,及時(shí)發(fā)送命令信號(hào)
想象一下檔案庫(kù)房發(fā)生漏水事故,則會(huì)怎樣?必然會(huì)導(dǎo)致各類(lèi)檔案被水浸泡,紙質(zhì)檔案遇水曬干后依然會(huì)發(fā)黃、發(fā)皺。而智能密集架中含有的漏水報(bào)警系統(tǒng),能夠及時(shí)向工作人員發(fā)出信號(hào)得以處理水情,以便第一時(shí)間采取措施以免發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失。
三、有效探測(cè)空氣中PM2.5、甲醛等濃度
雖然PM2.5只是地球大氣成分中含量很少的組分,但它對(duì)空氣質(zhì)量和能見(jiàn)度等有重要的影響。PM2.5、甲醛等屬于有害氣體,空氣中的PM2.5濃度一旦超標(biāo),不僅危及檔案的安全,還危及著工作人員的健康,而智能密集架中的空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)能夠全天候的監(jiān)測(cè)并發(fā)出告警,確保處于達(dá)標(biāo)的狀態(tài),提供美好的存檔和工作環(huán)境。
綜上所述,將物聯(lián)網(wǎng)和傳感器技術(shù)應(yīng)用到檔案館的智能密集架環(huán)境管理系統(tǒng),通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)調(diào)節(jié)和管控的方法,確保庫(kù)房擁有合適的溫濕度,一定程度延長(zhǎng)密集架以及檔案的壽命,真正且深入、外在且內(nèi)涵,因此它既治標(biāo)又治本!
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