當今社會經濟迅猛發展背景下,如何開展檔案管理成為諸多事業單位所共同面臨的問題。近幾年,檔案管理人性化理念開始推行,已成為適用的管理原則,密集架與檔案管理處于不可分割的關系,全民為密集架打call。為此,本文針對西安檔案室密集架供應商對檔案管理人性化的作用進行探究,由此展開簡要論述以供參考。
一、樹標簽:密集架省空間、以人為本
企事業單位利用密集架管理檔案,有利于提高人性化管理水平,而人性化管理能夠促進工作人員整理和查找檔案的效率,保證企事業單位正常運轉。當今人們給密集架貼上了“節省空間、以人文本”的標簽,這是因為密集架比其他檔案存儲家具,有更多的可利用空間、可以存放更多的檔案書籍;而密集架移動式以人為本的設計理念,使工作人員輕松搖動架體,工作起來完全無壓力。
二、立標桿:密集架利用價值高、值得信賴
檔案不僅是信息資源,還是知識寶庫和文化財富,在檔案工作中實施人性化管理,既是檔案工作本身的需要,更是社會延續和發展的需要,因此檔案有較高的使用價值。由于工作人員和企事業單位常常為檔案而擔憂,生怕丟失和損壞,而密集架密封性能良好且有較高的利用價值,利用密集架將檔案保管起來,其價值不會被減少和貶值,值得全民為其打call。
三、起作用:建立檔案、管理者和使用者的互動
為了使檔案管理更加人性化,企事業單位一般會選擇在獨立的庫房中布置一組組密集架。由于檔案管理的主要性質是服務,密集架能夠建立檔案、管理者和使用者三者之間的良好互動關系,所以使用密集架能夠提高相應的服務質量,以便推動檔案管理工作的發展。
密集架高而不貴,它不僅可以腳踏實地、不遺余力的幫助企事業單位保管檔案,大家用得起、用得好、用得放心,這就是密集架的力量,因此全民為密集架打call。
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