智能密集架的好處體現(xiàn)在它的智能性，科技性和技術(shù)性。它最明顯于檔案文件柜的好處就在于它裝載的更多，卻更加井然有序，效率更高。對(duì)檔案管理工作有著非常重要的助力和意義。
 
智能密集架的好處詳細(xì)點(diǎn)來說，是綜合運(yùn)用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)，及各類技術(shù)手段，對(duì)檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。
 
智能密集架的好處很多。比如很多品牌的智能密集具備一鍵查找，自動(dòng)預(yù)防煙火等。還有智能密集架的資料批量操作功能，可以實(shí)現(xiàn)投放資料和提取資料的批量操作，在要存入或提取多份資料的時(shí)候只需在電腦中依次批量輸入要存入或提取的資料的信息，就可以不出庫房，將所有輸入的電腦資料全部存入或提取完畢，一次性完成，減少重復(fù)勞動(dòng)。對(duì)于當(dāng)前所操作的列、層、節(jié)，不僅在電腦屏幕上顯示，而且在各個(gè)對(duì)應(yīng)列上的顯示屏上滾動(dòng)顯示，提示客戶，方便操作。多數(shù)智能密集架也會(huì)更好的保護(hù)人體，具有紅外線探測(cè)，當(dāng)工作人員離開后，密集架才會(huì)恢復(fù)運(yùn)行，這就很好的保障了工作人員的安全。它雖然體積龐大，卻具備更強(qiáng)大的防傾倒設(shè)計(jì)。智能密集架用諸多實(shí)用好用的功能，為檔案管理的有序進(jìn)行保駕護(hù)航。