不管我們是哪一個(gè)行業(yè)的,總是要有檔案資料需要存儲(chǔ)的,那么對(duì)于我們不多不少的檔案來說,選擇使用文件柜來存儲(chǔ)是再好不過的了??墒蔷蜁?huì)有很多朋友問,這么多種類的文件柜,各種顏色、各種款式的都有,辦公室用什么樣的文件柜好呢?其實(shí)你的審美來決定就好了!
第一,先要滿足最基本的存儲(chǔ)功能。
存儲(chǔ)就是文件柜最基礎(chǔ)的功能,但是文件柜的空間也是有限的,所以我們也要懂得有效存儲(chǔ),合理利用空間。比如說:對(duì)開門的文件柜,我們就可以在兩側(cè)放置不經(jīng)常使用的檔案文件,在中間放置日常用的。這樣對(duì)于我們工作人員那來說,不僅使文件柜的空間得到了利用,而且可以使工作效率提升,更快速的查找到需要的檔案文件。
第二,文件柜門上的小心機(jī)設(shè)計(jì)。
問什么說是小心機(jī)設(shè)計(jì)呢?我們見過的大多文件柜的門板都是和柜體一樣不透明的鋼制材質(zhì),這樣的門板設(shè)計(jì)就適合存放比較保密性的檔案資料,適用于存放不想被展示出來的文件。而現(xiàn)在也有越來越多人選擇使用玻璃文件柜,這種設(shè)計(jì)不僅美觀,而且如果我們需要展示一些獎(jiǎng)杯、證書或者常用檔案,玻璃門文件柜是個(gè)很不錯(cuò)的選擇!
第三,關(guān)于文件柜的顏色選擇。
我們對(duì)于文件柜的顏色的印象都是冰冷的鐵灰色,但現(xiàn)在我們一定打破這種限制,各種顏色的文件柜現(xiàn)在都可以生產(chǎn)出來,這也是為了滿足更多人的審美和選擇。我們的辦公室裝修風(fēng)格和氛圍都是不一樣的,所以用不同顏色的文件柜更加貼合我們的辦公室也是很好的選擇,顏色由審美決定!