智能電子密集架是目前備受關(guān)注的辦公檔案裝具,我們都知道的是當(dāng)企業(yè)單位文件較少時(shí),可以用鐵皮文件柜直接存儲(chǔ)。那么如果我們的企業(yè)需要存儲(chǔ)的檔案文件較多,或者未來(lái)規(guī)劃中需要大量的存儲(chǔ)紙質(zhì)文檔的話,就要考慮使用智能電子密集架了,那么到底智能電子密集架是什么?我們又該如何判斷好的生產(chǎn)廠家呢?
1.可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)控制運(yùn)行的智能電子密集架。
智能電子密集架就是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代送給我們的禮物,日常辦公中最麻煩的工作就屬檔案管理工作了,文檔的查找的存放對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)都是需要花費(fèi)時(shí)間和體力的。所以才有了智能電子密集架的產(chǎn)生,可利用智能系統(tǒng)對(duì)密集架柜體進(jìn)行控制,工作人員可根據(jù)燈光指引或語(yǔ)音指示找到相關(guān)文檔,從而實(shí)現(xiàn)工作人員對(duì)于檔案的管理,減少了大量的時(shí)間,提升了工作效率。
2.關(guān)于智能電子密集架的強(qiáng)大功能。
集手動(dòng)、電動(dòng)及智能于一體化的智能電子密集架基本是密集架中的頂級(jí)配置,想使用哪種操作方式就使用哪種!擁有三種最具人性化的功能設(shè)計(jì):自動(dòng)定位功能,檔案管理工作更加輕松;遠(yuǎn)程控制功能,工作人員可在電子設(shè)備直接根據(jù)指示對(duì)智能電子密集架柜體進(jìn)行控制和運(yùn)行;檔案保護(hù)功能,環(huán)境監(jiān)測(cè)功能的加入,對(duì)于檔案的安全性又增添了一層保護(hù)膜。所以說(shuō)智能電子密集架的相關(guān)功能是非常具有人性化和強(qiáng)大的。
3.對(duì)于智能電子密集架生產(chǎn)廠家的挑選。
選擇廠家就要選擇實(shí)力大廠,如果廠家具有實(shí)力,擁有先進(jìn)的密集架生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)技術(shù),那么智能電子密集架的質(zhì)量就有保障。畢竟智能電子密集架安裝之后是要存儲(chǔ)企業(yè)的大量檔案的,如果質(zhì)量不好的話,不論是我們的檔案還是工作人員的安全很有可能會(huì)出現(xiàn)事故問(wèn)題!
為了讓企業(yè)的檔案管理工作變得更方便舒心,我們?cè)谶x擇智能電子密集架一定要多考察、多咨詢,而且不能被廠家虛假宣傳所蒙騙!